履约保函会议纪要
时间：2023年10月26日
地点：XX公司会议室
参会人员：略（详见签到表）
记录人：XX
一、 会议背景
为明确XX项目（以下简称“本项目”）履约保函相关事宜，确保项目顺利实施，XX公司（以下简称“我方”/“业主”）组织召开本次履约保函会议，就保函开具、提交、担保范围、期限、金额、效力、赔付等相关事项与XX公司（以下简称“承包人”）和XX银行（以下简称“担保行”）进行沟通确认。
二、 会议内容
1. 我方项目负责人XX介绍了本项目的概况、合同主要内容以及对履约保函的要求，明确提出以下要求：
(1) 承包人应在收到中标通知书后XX日内提交履约保函；
(2) 履约保函的担保范围应涵盖承包人未按照合同约定履行义务，包括但不限于工程进度、质量、安全文明施工等方面；
(3) 履约保函的金额应不低于合同价款的XX%；
(4) 履约保函的有效期应覆盖整个项目施工期及缺陷责任期，自双方签订合同之日起生效，至缺陷责任期满后XX日自动失效；
(5) 履约保函应采用银行出具的独立保函形式，并符合我国相关法律法规及银行的规定；
2. 承包人项目负责人XX表示已了解我方对履约保函的要求，并将按照要求选择符合条件的担保行开具保函，并按时提交。
3. 担保行客户经理XX介绍了该行的保函业务操作流程、收费标准以及对反担保的要求等，并表示愿意为本项目提供履约保函服务，确保保函的真实有效，并承诺在接到我方索赔申请后，按照保函条款和我国相关法律法规的规定及时进行审核和赔付。
4. 三方就履约保函的具体条款进行了详细的讨论，最终就以下内容达成一致：
(1) 履约保函的开具：承包人应在收到中标通知书后XX日内，向我方提交由XX银行出具的履约保函正本。
(2) 履约保函的担保范围：承包人未能按照合同约定履行其义务，给业主造成经济损失的，担保行应承担担保责任，包括但不限于以下情况：
a. 承包人未按照合同约定的时间完成工程进度；
b. 承包人未按照合同约定的质量标准完成工程，经修复仍达不到约定质量标准的；
c. 承包人在施工过程中发生安全事故，造成人员伤亡或财产损失的；
d. 承包人未按照合同约定支付农民工工资、材料款等，导致发生上访、诉讼等事件的；
e. 承包人违反合同其他约定，给我方造成经济损失的。
(3) 履约保函的金额：履约保函金额为人民币XX万元整（￥XX），相当于合同价款的XX%。
(4) 履约保函的有效期：自双方签订合同之日起生效，至缺陷责任期满后XX日自动失效。
(5) 履约保函的效力：本保函为不可撤销的独立保函，不以基础合同的效力为前提。
(6) 履约保函的赔付：若发生属于保函担保范围内的事件，我方有权直接向担保行发出书面索赔申请，并提供相关证明材料。担保行在收到我方索赔申请和相关证明材料后，应在XX个工作日内进行审核，如确认索赔事由属实，应在XX个工作日内向我方支付不超过履约保函金额的款项。
5. 三方还就履约保函的其他相关问题进行了沟通交流，并对后续工作安排达成一致意见。
三、 会议决议
1. 承包人应在收到中标通知书后XX日内，向我方提交由XX银行出具的、符合会议纪要约定的履约保函正本。
2. 我方在收到承包人提交的履约保函正本后，应及时进行审核，并在XX日内将审核结果书面通知承包人和担保行。
3. 本会议纪要经三方签字盖章后生效，与履约保函具有同等法律效力。
四、 其他
（如有其他需要说明的事项，请在此处列明。）
（以下无正文）
XX公司（盖章） XX公司（盖章） XX银行（盖章） 授权代表签字： 授权代表签字： 授权代表签字： 日期： 日期： 日期：
