履约保函正在办理情况说明
尊敬的**[收函单位名称]**：
我方**[公司名称]**于**[日期]**与贵公司签订了编号为**[合同编号]**的**[项目名称]项目合同**（以下简称“合同”）。根据合同第**[条款号]**条的规定，我方应于**[日期]**前向贵公司提交金额为**[金额]**的履约保函。
经核实，截至**[日期]**，我方尚未向贵公司提交履约保函。对此，我方深表歉意，并郑重说明如下：
**一、 未能按时提交履约保函的原因**
（可根据实际情况选择以下原因或补充说明，并删除括号内的提示）
1. **(银行放款流程原因)** 我方已于**[日期]**向**[银行名称]**递交了办理履约保函的申请，并提供了所有必要资料。但由于近期银行业务量较大，放款审批流程有所延误，导致履约保函未能按时出具。我方正积极与银行沟通协调，加紧办理相关手续，预计将于**[日期]**前取得履约保函。
2. **(担保公司审核原因)** 我方已于**[日期]**向**[担保公司名称]**递交了办理履约保函的申请，并提供了所有必要资料。但由于担保公司需要对项目进行更详细的风险评估，审核流程需要更长时间，导致履约保函未能按时出具。我方正积极配合担保公司完成审核工作，预计将于**[日期]**前取得履约保函。
3. **(其他原因)** **[具体说明未能按时提交履约保函的其他原因]**。我方正积极采取措施解决问题，预计将于**[日期]**前取得履约保函。
**二、 我方的承诺**
1. 我方将尽最大努力加快办理履约保函，并于**[承诺日期]**前将保函原件提交至贵公司。
2. 在履约保函尚未提交期间，我方将严格按照合同约定履行各项义务，确保项目顺利实施。
3. 对于因我方未能按时提交履约保函而给贵公司造成的不便，我方深表歉意。我方将积极与贵公司保持沟通，妥善处理相关事宜。
**三、 联系方式**
联系人: **[联系人姓名]**
联系电话: **[联系电话]**
邮箱地址: **[邮箱地址]**
敬请贵公司谅解！
**[公司名称]**（盖章）
**[日期]**
