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收到履约保函收条怎么写
发布时间:2024-07-12
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收到履约保函收条怎么写

在工程建设、货物采购等商业活动中,履约保函作为一种常见的担保方式,为交易双方提供了有效的保障。当受益人收到银行或担保公司开具的履约保函后,为了证明已收到该保函,通常需要向对方出具一份履约保函收条。那么,收到履约保函收条该如何写呢?本文将为您详细解读。

一、 履约保函收条的定义和作用

履约保函收条是指受益人收到银行或担保公司开具的履约保函原件后,为证明收到该保函而向开具方出具的书面凭证。

履约保函收条的主要作用包括:

确认受益人已收到保函原件,避免出现争议 明确保函的生效时间,便于后续操作 作为保函管理的重要凭证,方便日后查阅

二、 履约保函收条的写作要点

一份规范的履约保函收条应包含以下内容:

1. 标题

收条的标题应简洁明了,可以直接写为“履约保函收条”。

2. 双方信息

清晰地写明受益人和开具方的全称、地址、联系方式等信息。

3. 保函基本信息

详细记录保函的编号、金额、担保期限、担保事项、受益人等关键信息,确保与保函原件一致。

4. 收到时间

明确写明收到保函原件的具体日期,建议精确到年月日。

5. 其他事项

如有其他需要说明的事项,可以在此部分进行补充说明,例如收到保函原件的份数、保函正副本的区分等。

6. 签字盖章

受益人需在收条上加盖公章或合同专用章,并由法定代表人或授权代理人签字确认。

三、 履约保函收条范本

以下是履约保函收条的范本,您可以参考使用:

**履约保函收条**

致:[开具方全称]:

兹收到贵公司于[日期]开具的[项目名称][项目编号]项目项下编号为[保函编号]的《履约保函》,保函金额为人民币[金额](大写:[金额大写]),担保期限为[担保期限],受益人为[受益人全称]。特此收条为证。

收到时间:[收到时间]

收件单位(盖章):[受益人全称]

收件人签字:[经办人签字]

联系电话:[联系电话]

四、 注意事项

在填写履约保函收条时,需要注意以下几点:

内容真实准确:确保收条内容与保函原件一致,避免出现信息错误或遗漏。 格式规范完整:按照规范的格式填写,保证收条的完整性和严谨性。 妥善保管:收到保函原件和开具收条后,应妥善保管,避免遗失或损坏。 及时核对:收到保函后,及时核对保函内容,如有问题及时与开具方联系。

五、 结语

履约保函收条是证明收到保函原件的重要凭证,规范填写和妥善保管该收条对于维护自身权益至关重要。希望本文能够帮助您更好地理解和使用履约保函收条,并在实际操作中更加规范、高效。

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