在工程建设领域，招投标是选择承包方的重要环节，而履约保函和中标通知书则是招投标过程中不可或缺的两个重要文件。它们既相互关联，又各自发挥着不同的作用，共同保障着项目的顺利进行。本文将深入探讨履约保函与中标通知书的概念、作用、关系以及注意事项，以期为相关从业者提供参考和借鉴。
履约保函，是指由银行、保险公司或担保公司等金融机构出具的，保证承包人按照合同约定履行义务的书面保证文件。它是承包人对发包人的一种信用担保，当承包人未能按合同约定履行义务时，发包人有权要求担保机构进行赔偿。
履约保函的主要作用在于:
保障合同的顺利履行。履约保函的存在，可以促使承包人认真履行合同义务，避免违约行为的发生。 降低发包人的风险。当承包人违约时，发包人可以通过调用履约保函获得经济补偿，降低损失。 提高招投标效率。履约保函可以为承包人提供信用背书，提高其竞争力，从而吸引更多优质承包商参与投标。履约保函的形式主要有:
银行保函：由银行根据申请人的要求向受益人开立的，保证申请人履行合同义务的书面文件。 保险公司保函：由保险公司根据申请人的要求向受益人出具的，保证申请人履行合同义务的保险单。 担保公司保函：由担保公司根据申请人的要求向受益人出具的，保证申请人履行合同义务的担保书。履约保函一般包括以下内容：
保函编号、开立日期 申请人、受益人、担保机构信息 担保项目名称、合同编号、合同金额 担保金额、担保期限 担保范围、担保责任 索赔方式、索赔期限 法律适用、争议解决方式中标通知书，是指招标人在确定中标人后，向中标人发出的一种告知其已经中标的书面文件。它是招标投标活动的必然结果，也是双方签订合同的法律依据。
中标通知书的主要作用在于:
确定中标人。中标通知书的发出，意味着招标人已经确定了中标人，双方之间的合作关系初步形成。 明确合同内容。中标通知书一般会包含项目名称、合同主要条款等内容，为双方签订正式合同奠定基础。 启动履约程序。中标通知书的发出，标志着招投标活动结束，项目进入履约阶段。中标通知书一般包括以下内容：
通知书编号、发出日期 招标人、中标人信息 项目名称、招标编号 中标范围、中标金额 合同主要条款 履约保证金缴纳方式、期限 签订合同的时间、地点履约保函与中标通知书是招投标过程中两个密不可分的环节，它们之间存在着密切的联系。
一般情况下，中标通知书先于履约保函发出。招标人在发出中标通知书的同时，会要求中标人在规定的时间内提交履约保函。只有在中标人提交了符合要求的履约保函后，双方才能正式签订合同。
中标通知书是承包人提交履约保函的前提，而履约保函又是承包人与发包人签订合同的必要条件。如果中标人未能在规定的时间内提交履约保函，则视为放弃中标资格，招标人有权选择其他投标人中标。
在实际操作过程中，关于履约保函和中标通知书，还需要注意以下事项:
仔细阅读相关条款。无论是招标文件、中标通知书还是履约保函，都包含许多重要的条款，需要认真阅读，避免因理解偏差造成损失。 选择合适的担保机构。不同的担保机构收费标准、服务水平等方面存在差异，需要根据自身实际情况选择合适的担保机构。 及时办理相关手续。无论是提交履约保函还是签订合同，都需要在规定的时间内完成，否则可能会造成违约。总之，履约保函和中标通知书是招投标过程中两个至关重要的文件，它们共同保障了项目的顺利进行。 对相关从业者而言，深入了解履约保函和中标通知书的概念、作用、关系以及注意事项，对于维护自身合法权益、防范风险具有重要的意义。
