在商业合作中，为保障合同的顺利履行，履约保证金保函成为了一种常见的保障措施。履约保证金保函是指银行或担保公司根据申请人的请求，向受益人开立的，保证申请人履行与受益人之间约定的合同义务的书面保证文件。一旦申请人未按合同约定履行义务，受益人有权要求担保行先行赔付。
为了帮助您更好地理解和使用履约保证金保函，本文将提供一份通用的履约保证金保函模板，并结合实际案例进行详细解析，帮助您在实际操作中更加得心应手。
**（样式一）**
**履约保证金保函**
**保函编号：**[保函编号]
**受益人：**[受益人名称]
**地址：**[受益人地址]
**申请人：**[申请人名称]
**地址：**[申请人地址]
**鉴于** [申请人名称]（以下简称“申请人”）与 [受益人名称]（以下简称“受益人”）于[日期] 签订了编号为[合同编号]的[合同名称]（以下简称“主合同”），申请人根据主合同约定，需向受益人提交履约保证金。应申请人要求，我行[银行/担保公司名称]（以下简称“我行”）同意为申请人出具履约保证金保函（以下简称“本保函”）。
**为此，我行特向受益人作出如下不可撤销的、独立的承诺：**
1. 我行承诺在收到受益人提交的符合本保函条款规定的书面索赔通知和足以证明申请人未按照主合同约定履行义务的书面文件后[ ]个工作日内，向受益人支付不超过人民币[金额大写]（[金额小写]）的款项。
2. 本保函的担保范围为主合同项下申请人应履行的全部义务，包括但不限于[列举主合同主要义务]。
3. 本保函自开立之日起生效，至[主合同约定的最终履行日期]失效。
4. 主合同约定的保证期间届满后，受益人未向我行发出书面索赔，视为申请人已全部履行了主合同义务，我行自动解除本保函项下的所有责任。
5. 本保函适用中华人民共和国法律。
6. 因本保函发生争议，由双方协商解决，协商不成的，任何一方均可向[约定管辖法院]提起诉讼。
**（以下无正文）**
**担保人：**[银行/担保公司名称]（盖章）
**法定代表人/授权代表:** （签字）
**日期：**[年]年[月]月[日]
**（样式二）**
**履约保证金保函**
**保函编号：**[保函编号]
**致：**[受益人名称]
**地址：**[受益人地址]
**日期：**[年]年[月]月[日]
**金额：**人民币[金额大写]（[金额小写]）
兹有[申请人名称]（以下简称"申请人"）与贵公司于[日期] 签订了编号为[合同编号] 的[合同名称]（以下简称“主合同”），申请人根据主合同约定，需向贵公司提交履约保证金。应申请人要求，我行[银行/担保公司名称]（以下简称“我行”）同意为申请人出具履约保证金保函（以下简称“本保函”）。
我行在此不可撤销地、无条件地向你方承诺：
1. 在你方根据主合同的规定，向我行发出申请人违反主合同约定的书面索赔，并提交相关证明材料后[ ]个工作日内，我行将根据你方的要求，向你方支付不超过本保函规定最高限额的款项。
2. 本保函自开立之日起生效，至以下日期失效（以先到日期为准）：
（1）[主合同约定的最终履行日期]；或
（2）收到申请人提交的受益人出具的《履约保证金保函解除函》。
3. 本保函适用中华人民共和国法律，并受其管辖。
4. 因本保函发生争议，由双方协商解决，协商不成的，任何一方均可向[约定管辖法院]提起诉讼。
**此致！**
**担保人：**[银行/担保公司名称]（盖章）
**地址：**[银行/担保公司地址]
**法定代表人/授权代表:** （签字）
**案例：**
甲公司（申请人）与乙公司（受益人）签订了一份设备供应合同，约定由甲公司向乙公司供应一批设备。根据合同约定，甲公司需向乙公司提交合同总金额10%的履约保证金，即人民币100万元整。甲公司选择向银行申请开具履约保证金保函。
**保函内容解析：**
1. **基本信息：**保函应明确列明保函编号、受益人、申请人、担保金额、担保期限等基本信息。
2. **担保责任：**保函中应明确担保人的责任，即在申请人违反合同约定时，担保人有义务向受益人支付不超过担保金额的款项。本案例中，如果甲公司未能按期交货或提供的设备不符合质量要求，乙公司有权要求银行支付最高不超过100万元的赔偿金。
3. **索赔条件：**保函应明确规定受益人索赔的条件，通常包括书面索赔通知、违约证明等。索赔通知需在担保有效期内发出，并提供充分的证据证明申请人违反了合同约定。例如，乙公司需要提供甲公司未按时交货的证明文件，或者提供设备质量检测报告，证明设备不符合合同约定的质量标准。
4. **免责条款：**保函中可以约定担保人的免责条款，例如不可抗力因素导致的无法履行义务等。但是，免责条款的约定应当合理合法，不得损害受益人的合法权益。
5. **争议解决：**保函中应明确约定争议解决的方式，如协商、仲裁或诉讼等。同时，应明确约定管辖法院或仲裁机构。
1. 在签订履约保证金保函之前，企业应当仔细阅读保函条款，特别是担保责任、索赔条件、免责条款等关键内容，确保自身权益得到保障。
2. 企业在选择担保机构时，应当选择信誉良好、实力雄厚的银行或担保公司，以降低风险。同时，企业要对担保机构的收费标准、服务内容等进行充分了解，选择性价比高的担保机构。
3. 企业在申请开具履约保证金保函时，需要向担保机构提供相关的资料，如企业营业执照、主合同、反担保函等。企业应当确保所提供的资料真实、完整、有效，避免因资料问题影响保函办理。
4. 企业在收到履约保证金保函后，应当妥保管，并在保函有效期内及时关注保函的履行情况。如果发生索赔情况，企业应当及时与担保机构取得联系，并按照保函约定的程序进行索赔。
总之，履约保证金保函是保障合同顺利履行的有效措施，企业在使用时需要谨慎
