在国际贸易和工程承包等领域，银行保函作为一种常见的信用担保形式，为交易双方提供了重要的保障。然而，随着项目的完成或合同的终止，银行保函的效力也会随之失效。为了明确各方责任，及时解除银行的担保义务，需要出具一份规范的银行保函失效声明。本文将详细介绍银行保函失效声明的写作要点，帮助相关方正确处理银行保函失效事宜。
银行保函失效声明是指受益人或申请人（通常为申请人）在银行保函到期或条件满足后，向银行出具的证明保函失效的文件。该声明旨在通知银行保函项下的义务已经解除，银行无需再承担担保责任。
一份完整的银行保函失效声明通常应包含以下内容：
标题：明确声明的性质和目的，例如“银行保函失效声明”、“关于XX项目银行保函失效的声明”等。 当事人信息： 声明人：即申请人或受益人，需写明全称、地址、联系方式等。 收件人：即开立保函的银行，需写明全称、地址、经办部门/人员等。 保函基本信息： 保函编号：准确填写保函正本上的编号。 保函金额：以原币种和金额单位标明。 保函开立日期：按照保函正本上的日期填写。 保函受益人：与保函正本保持一致。 保函类型：例如履约保函、预付款保函等。 失效原因及依据： 详细说明保函失效的原因，例如“项目已按期完工并通过验收”、“合同已履行完毕”等。 提供相关证明材料，例如工程验收证书、合同终止协议等。 声明内容：明确声明保函已失效，银行的担保责任已解除，申请人或受益人承诺放弃向银行主张任何权利。 日期：填写声明出具的日期。 签字盖章：声明人需签字并加盖公章。在撰写和提交银行保函失效声明时，需要注意以下事项：
语言准确规范：声明内容应简洁明了，避免使用模糊或歧义的语句，确保银行能够清晰理解声明人的意图。 内容真实有效：声明中提供的信息和材料必须真实有效，不得弄虚作假，否则可能会承担相应的法律责任。 提交完整材料： 除了声明本身外，还需根据银行要求提交相关证明材料，例如合同、验收证书等，确保银行能够核实保函失效的依据。 妥善保管凭证：声明人应妥善保管银行保函失效声明的副本及相关证明材料，以便日后查询或作为证据使用。 及时与银行沟通：在保函失效后，及时与开立保函的银行进行沟通，确认声明的提交方式、所需材料等，确保声明能够顺利送达并得到银行的确认。银行保函失效声明
致：[银行名称]
兹声明如下：
1. 我公司[申请人/受益人全称]于[日期]与[受益人/申请人全称]签订了编号为[合同编号]的[合同名称]（以下简称“合同”）。
2. 根据合同约定，我公司于[日期]向贵行申请开立了编号为[保函编号]的[保函类型]，金额为[金额]([币种]大写)，受益人为[受益人全称]，用于担保[担保内容]。
3. 现因[失效原因]，该保函已于[日期]失效。
4. 随函附上以下文件作为证明材料：
[列明证明材料清单]
5. 我公司特此声明，上述保函已失效，贵行无需再承担任何担保责任。我公司承诺放弃根据该保函向贵行主张任何权利。
特此声明！
[声明人全称]
[日期]
[盖章]
请注意： 以上模板仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整和修改。建议在撰写和提交银行保函失效声明前，咨询专业人士的意见，确保声明的合法性和有效性。
及时出具银行保函失效声明，对于各方均具有重要意义:
对申请人而言，可以及时解除银行担保责任，减少资金占用成本，避免因保函有效期问题产生不必要的纠纷。 对受益人而言，可以明确了解项目进展情况，及时采取措施维护自身权益。 对银行而言，则可以及时了解保函的履行情况，有效控制风险。总之，银行保函失效声明是国际贸易和工程承包等领域中必不可少的环节。相关方应充分了解其重要性，按照规范的格式和流程进行撰写和提交，以维护自身合法权益，保障交易的顺利进行。
