在工程建设领域，招投标是一种常见的项目承包方式。为了规范招投标活动，保障招标人的合法权益，投标人通常需要提交投标保证金或投标保函。投标保函是由银行、担保公司等金融机构出具的，保证投标人在中标后，按照招标文件和投标文件的约定签订合同并履行义务，否则将由担保机构代为承担赔偿责任的一种担保形式。本文将详细介绍投标保函回函的格式及范文，帮助您更好地理解和运用投标保函。
投标保函回函是指投标人在收到银行或担保机构出具的投标保函正本后，向招标人出具的确认函，确认已收到该保函并同意其内容。回函的目的是为了证明投标保函已送达至投标人，并表明投标人认可和接受保函的条款。
投标保函回函虽然看似简单，但在招投标流程中扮演着不可或缺的角色。其重要性体现在以下几个方面：
1. **证明投标保函已生效:** 回函的签署和递交，标志着投标人已收到保函正本，且保函的内容对双方均具有约束力，投标保函正式生效。
2. **明确各方责任:** 回函中会明确说明投标人、招标人和担保机构三方的权利和义务，避免在后续履约过程中出现纠纷。
3. **完善招标文件:** 回函作为招标文件的附件之一，可以使招标文件更加完整，便于存档和查阅。
4. **提高工作效率:** 及时出具回函可以避免因保函问题导致的招标流程延误，提高招投标工作效率。
投标保函回函的格式通常比较简洁，主要包括以下几个部分：
**1. 标题:** 一般直接写“投标保函回函”或“关于XX项目投标保函的回函”。
**2. 抬头:** 写明收函单位，即招标人的名称，并加上“（盖章）”字样。
**3. 正文：** 正文部分主要写明以下内容：
a. 项目名称
b. 投标保函编号
c. 确认收到保函
d. 同意保函内容
e. 承诺按时履约
**4. 落款:** 写明回函单位，即投标人的名称，并加盖公章。
**5. 日期:** 写明回函的日期。
**范文一：**
**投标保函回函**
致：XXXXXXXX公司（盖章）
我公司已于XXXX年XX月XX日收到贵公司关于“XXXXXXXX项目” (项目编号：XXXXXXXX) 的投标保函（保函编号：XXXXXXXX)，我公司确认收到该保函，并完全同意保函中所述的各项内容。
特此函复。
XXXXXXXX公司（盖章）
XXXX年XX月XX日
**范文二：**
**关于XX项目投标保函的回函**
XXXXXXXX公司：
贵公司于XXXX年XX月XX日出具的关于“XX项目”(项目编号:XXXXXXXX) 的投标保函（保函编号:XXXXXXXX) 已收悉。我公司确认收到该保函，并完全同意保函内容，承诺将按照招标文件和投标文件的规定履行相关义务。
特此函告。
XXXXXXXX公司（盖章）
XXXX年XX月XX日
1. 投标人应在收到银行或担保机构出具的投标保函正本后，及时向招标人出具回函。
2. 回函内容应与投标保函内容一致，不得随意修改。
3. 回函需加盖投标人单位公章，并由法定代表人或授权代表签字。
4. 妥善保管回函的副本，以备不时之需。
总之，投标保函回函是招投标流程中不可或缺的一部分，它不仅能保障交易的顺利进行，更能有效维护各方的合法权益。希望本文能够帮助您更好地理解和运用投标保函回函，为您的招投标工作保驾护航。
