网络投标保函是指由商业银行或其他金融机构,应投标人的申请向招标人在投标有效期内开立的有条件的保证。投标人在中标后,如果不能与招标人按照招标文件及中标通知书的约定签订合同、提供履约担保或履行合同中的主要义务,就必须向招标人支付一笔罚金,而银行投标保函的效力就到此为止。
投标保函提交至招标单位后,招标单位或承保银行对投标保函存在异议或内容有误,需要对银行投标保函进行变更,导致变更的原因可能是多方面的:
1、投标信息变更 投标单位的中标信息与原投标保函不一致,如:中标金额金额变更、工程名称变更、工程地点变更等。
2、合同条款变更 招标单位与承包单位双方协商变更合同的条款,如:工期变更、违约责任变更、付款方式变更等。
1、保函信息错误 承保银行在开具投标保函时,出现了金额错误、有效期错误、担保内容错误等信息错误。
2、银行内部流程问题 银行内部流程发生变更,导致原投标保函无法继续承保,需要变更投标保函。
3、承保能力不足 投标项目金额巨大,承保银行的承保能力不足,需要变更保函机构。
1、法律法规变更 国家颁布新的法律法规,原投标保函不符合新法规的要求,需要变更投标保函。
2、不可抗力事件 发生地震、洪水等不可抗力事件,导致原投标保函无法继续承保,需要变更投标保函。
当发生需要变更投标保函的情况时,投标单位应及时向招标单位提出申请,经招标单位同意后,由投标单位与承保银行协商变更事宜。变更流程如下:
1、提出变更申请 投标单位向招标单位提出变更投标保函申请,说明变更原因及变更内容。
2、招标单位审核 招标单位收到变更申请后,应及时审核变更内容是否合理、是否符合招标文件要求。
3、与承保银行协商 招标单位同意变更后,投标单位应与承保银行协商变更事宜,包括保函金额、有效期、担保内容等。
4、开具新保函 承保银行根据协商结果,开具新的投标保函。
5、提交新保函 投标单位将新的投标保函提交至招标单位。
1、及时提出变更申请 投标单位在发现需要变更投标保函的情况时,应及时向招标单位提出变更申请,避免因逾期变更而影响投标资格。
2、提供真实有效的变更理由 投标单位在提出变更申请时,应提供真实有效的变更理由,并提供相关证明材料。
3、与承保银行充分沟通 投标单位在变更投标保函时,应与承保银行充分沟通,明确变更内容及变更流程。
4、保存变更相关材料 投标单位应保存变更投标保函的相关材料,如:变更申请、招标单位同意书、新的投标保函等。