履约保函是指由担保人(通常是银行或保险公司)向受益人(通常是项目业主或发包人)出具的一种书面文件,承诺如果承包人不能按照合同条款履行其义务,担保人将履行承包人的义务,或者向受益人支付一定金额的赔偿金。
履约保函在工程建设、贸易往来等领域广泛应用,是保障受益人利益的重要工具。那么,如何写好一份履约保函呢?以下是一些需要注意的关键点:
根据我国相关法律法规,履约保函必须包含以下条款:
担保人的名称和地址 受益人的名称和地址 承包人的名称和地址 合同名称、合同号、合同金额 担保金额 担保期限 索赔条件 担保人的保证 担保人的付款方式 担保人免责条件 担保人的权利和义务 担保人的签名和盖章履约保函根据其担保范围和索赔条件,通常分为以下几種類型:
无条件履约保函:担保人无条件地承诺在承包人违约时履行其义务或支付赔偿金。 有条件履约保函:担保人只在满足一定条件(如承包人违约并被法院判决承担责任)时,才履行其义务或支付赔偿金。 限额履约保函:担保人只在承包人的违约金额低于担保金额时,才履行其义务或支付赔偿金。 索赔履约保函:担保人只在受益人向承包人提出索赔后,才履行其义务或支付赔偿金。以下是一份履约保函的范文,可以根据实际情况进行修改:
履约保函
编号:○○○○
致:○○○○(受益人名称)
本担保人○○○○(担保人名称)兹确认,应○○○○(承包人名称)的要求,我方特向贵方出具本履约保函。本保函所担保的合同如下:
合同名称:○○○○
合同号:○○○○
合同金额:○○○○
我方特此保证,如果承包人未能按照上述合同的条款履行其义务,我方将按照本保函的约定履行承包人的义务,或向贵方支付不超过○○○○(担保金额)的赔偿金。
本保函自○○○○(生效日期)生效,至○○○○(到期日期)到期。
贵方有权在承包人违约后,向我方提出索赔。贵方提出索赔时,应当提供以下文件:
违约证据 索赔金额计算方法 其他必要文件我方收到贵方索赔文件后,将在○○○○(索赔处理时间)内对索赔进行审核和处理。如果我方认可贵方的索赔,我方将在○○○○(付款期限)内向贵方支付赔偿金。
本保函不适用于以下情况:
承包人违约不构成重大违约 贵方未能及时向承包人提出索赔 其他免责条件我方权利和义务如下:
我方有权中止或解除本保函 我方有权向承包人追偿 其他权利和义务本保函受中华人民共和国法律管辖和解释。
担保人:○○○○(担保人名称)
日期:○○○○○○(出具日期)
在拟定和签发履约保函时,需要特别注意以下事项:
保函条款要明确具体,避免含糊不清或歧义。 保函担保范围要与合同约定相符,不能扩大或缩小。 担保金额要适当,既能保障受益人的利益,又能避免担保人的过度风险。 保函期限要与合同履约期限一致。 索赔条件要合理,既要保护受益人的合法权益,又要防止不当索赔。 担保人的免责条件要合理合法,避免给受益人造成不公平负担。 担保人的权利和义务要清晰明确,避免产生争议。此外,在签发履约保函之前,担保人应当做好必要的审查和评估,确保承包人的履约能力和资信状况。同时,受益人也应当仔细审查履约保函的内容,确保其符合合同约定和自身的利益。