预付款保函是一种担保工具,在预付款转账之前提供给供应商。它的作用是确保供应商在收到预付款后会履行合同义务,如果供应商违约,则担保人将向受益人支付预付款项。
预付款保函的格式可能因担保人而异,但通常包括以下信息:
保函号和日期 担保人信息(名称、地址、联系方式) 受益人信息(名称、地址、联系方式) 主合同信息(合同号、日期、金额) 预付款金额和比例 担保期限 担保条件和条款预付款保函通常包含以下条款:
付款条件:规定供应商必须在收到预付款后履行合同义务。 违约赔偿:如果供应商违约,担保人将向受益人支付预付款项。 追索权:担保人有权向供应商追索已支付给受益人的预付款项。 担保期限:保函通常在主合同履行后一定时期内有效。 争议解决:制定争议解决机制,通常涉及仲裁或诉讼。以下是一个预付款保函模板,仅供参考:
保函号:PFG-2023-1234 保函日期:2023年1月1日 担保人: 名称:Acme Sureties 地址:123 Main Street, New York, NY 10001 联系方式:电话:+1 (212) 555-1212,电子邮件:info@acme-sureties.com 受益人: 名称:ABC Corporation 地址:456 Elm Street, Los Angeles, CA 90001 联系方式:电话:+1 (310) 555-4567,电子邮件:info@abc-corporation.com 主合同: 合同号:123456 合同日期:2022年12月1日 合同金额:1,000,000 美元 预付款: 金额:100,000 美元 比例:10% 担保期限:自保函签发之日起生效,直至 2024 年 1 月 1 日。 担保条件: 供应商必须在收到预付款后履行合同义务。 如果供应商违约,担保人将向受益人支付预付款项。 担保人有权向供应商追索已支付给受益人的预付款项。 争议解决: 任何争议将根据国际商会仲裁规则进行仲裁。 担保人签字: Acme Sureties在使用预付款保函时,需要注意以下注意事项:
仔细审查条款:在签署预付款保函之前,仔细审查所有条款至关重要。 选择信誉良好的担保人:选择具有良好声誉和财务实力的担保人很重要。 及时提交索赔:如果供应商违约,受益人必须及时向担保人提交索赔。 遵守担保条件:受益人必须遵守担保条件,包括按时支付保费。预付款保函是确保供应商履行合同义务的有用工具。通过使用标准化的格式和仔细审查条款,受益人可以降低使用预付款保函的风险并最大化其保护。