**尊敬的[招标方名称]：**
我公司[投标方公司名称]，就参与贵方组织的[项目名称]（项目编号：[项目编号]）的投标工作，因[具体逾期原因]导致未能按招标文件约定的时间[具体约定时间]提交履约保函，特此递交情况说明，以期贵方谅解。
**一、项目基本情况**
我公司于[日期]参与了[项目名称]（项目编号：[项目编号]）的投标工作，并于[日期]收到了贵方发出的《中标通知书》，确定我公司为[标段名称]的中标单位。根据《中标通知书》及招标文件相关条款的规定，我公司应在[具体约定时间]前向贵方提交履约保函。
**二、逾期递交原因**
我公司在收到《中标通知书》后，积极组织相关部门办理履约保函事宜，但在办理过程中，由于[具体逾期原因]，导致未能按期递交履约保函。具体情况如下：
（一）[具体逾期原因一]： [详细说明]
（二）[具体逾期原因二]： [详细说明]
（三）[具体逾期原因三]： [详细说明]
以上原因导致我公司未能按期提交履约保函，我公司对此深表歉意，并已采取积极措施，加快办理履约保函手续。
**三、已采取的补救措施**
为尽快弥补我公司工作失误，我公司已采取以下补救措施：
（一）[已采取的措施一]： [详细说明]
（二）[已采取的措施二]： [详细说明]
（三）[已采取的措施三]： [详细说明]
我公司承诺将于[承诺递交时间]前将履约保函递交至贵方指定地点，并保证所提交的履约保函符合招标文件的所有要求。
**四、对项目履行的承诺**
我公司高度重视[项目名称]，并将严格按照招标文件和合同的约定，认真履行相关义务。此次履约保函逾期递交是由于[简要概括逾期原因]造成的，并非我公司主观故意违约，也未对贵方造成任何实际损失。我公司郑重承诺，今后将加强内部管理，杜绝此类事件再次发生。
希望贵方能够理解和支持，并给予我公司继续履行合同的机会。我公司相信，通过我们的努力，一定能够顺利完成[项目名称]的建设工作，为贵方交出一份满意的答卷。
**特此说明！**
**[投标方公司名称][公司盖章]**
**[日期]**
