投标保函是指投标人为了担保其在招标中标后履行合同义务而向招标人提供的保函。投标保函是投标人投标的重要文件之一,是招标过程中必不可少的环节。
投标保函的作用主要有以下几点:
确保投标人的诚意:投标保函可以保证投标人不会在中标后随意放弃中标资格。 保护招标人的利益:投标保函可以保证招标人不会因为投标人放弃中标资格而造成损失。 促进招标工作的顺利进行:投标保函可以保证招标工作按计划顺利进行,避免因投标人放弃中标资格而导致招标工作延误或流产。投标保函根据不同的目的和职能,可以分为以下几种类型:
履约保函:又称合同保函,是投标人在投标后,如果中标后履约不力,退还预付金的情况下,银行将代替投标人向招标人承担相应责任的担保书。 预付款保函:是投标人在投标后,如果中标后,要求招标人提供预付款后,银行将代替投标人向招标人承担相应责任的担保书。 投标保函:又称投标担保书,是投标人在投标后,如果中标后,在规定的时间内与招标人签订合同,并在规定时间内缴纳履约保证金的情况下,银行将代替投标人向招标人承担相应责任的担保书。投标保函递交方式主要有以下几种:
网上递交:招标公告中会指定指定的投标保函递交平台,投标方按要求在网上递交投标保函扫描件,并提交纸质保函原件(盖章)至指定地址。 纸质递交:投标人在投标截止时间前,将投标保函的正本(盖章)直接递交至招标人的指定地点。 邮寄递交:投标人将投标保函的正本(盖章)通过邮寄方式递交至招标人的指定地址,但需确保在投标截止时间前,招标人已收到投标保函。投标保函必须按照招标文件的要求填写,一般应包括以下内容:
投标人名称、地址、联系人、联系方式等信息。 招标项目名称、编号。 投标保证金的金额、币种。 保函有效期。 银行名称、地址、联系方式等信息。 投标人代表人或授权代表签字或盖章。投标保函的递交需要注意以下事项:
投标保函必须在投标截止时间前递交至招标人指定的地址。 投标保函必须符合招标文件的规定,否则将被视为无效。 投标保函必须由银行出具,投标人不得自行伪造。 投标保函必须由投标人法定代表人或其授权代理人签字盖章。 投标保函一经出具,不得随意撤回或修改,否则将影响投标人的资格。投标保函的有效期一般为投标截止日至合同签订后一段时间,具体时间由招标人规定,一般不少于30天。
投标保函金额一般为投标文件中规定的金额,不得低于该金额。如果投标人提供的投标保函金额低于规定的金额,将被视为无效。
投标保函和履约保函是两种不同的保函,不能相互替代。投标保函是保证投标人中标后履行合同义务的担保,而履约保函是保证投标人在合同履行过程中履行合同义务的担保。
投标保函一般不得转让,除非招标文件中另有规定。如果投标保函转让,必须经银行同意并办理相关手续。
投标保函作废条件一般有:
投标人未中标。 投标人中标后,与招标人签订了合同并提供了相应的履约保证金。 投标保函有效期届满。