在工程建设领域，履约保函是保障项目顺利进行的重要工具之一。它能够有效约束承包方的履约行为，维护发包方的合法权益。而当项目顺利完工或出现合同约定的退还条件时，承包方有权要求发包方退还履约保函。那么，退还履约保函应当如何书写呢？本文将为您详细介绍。
在撰写退还履约保函申请之前，首先要明确是否符合退还条件。通常情况下，以下几种情况可以申请退还履约保函：
工程项目已竣工验收合格，且承包方已履行完所有合同义务。 发包方与承包方协商一致，同意解除合同并退还履约保函。 合同中约定的其他退还条件已经成就。退还履约保函的申请主体是承包方，即申请银行开具履约保函的一方。承包方可以自行撰写申请，也可以委托代理人进行办理。若委托代理人，则需要提供授权委托书。
退还履约保函的写作格式并没有统一的模板，但一般需要包含以下内容：
1. 标题
标题应简洁明了，例如“退还履约保函申请”或“关于退还XX项目履约保函的函”。
2. 称呼
称呼应写明发包方单位全称或项目负责人姓名。
3. 正文
正文部分应包括以下内容：
项目名称及合同编号。 履约保函的开具银行、保函编号、金额及有效期。 申请退还履约保函的理由和依据，例如已完成的工程内容、已履行的合同义务等，并附上相关证明材料。 退还履约保函的方式，例如将保函正本寄回承包方或通知银行解除担保责任等。4. 结尾
结尾部分一般表达感谢和希望，例如“特此申请，请予审批为盼”或“恳请贵方及时办理退还手续，不胜感激”。
5. 落款
落款处应写明承包方单位全称、盖章和日期，并由法定代表人或授权代理人签字。
1. 在申请退还履约保函之前，应仔细阅读合同条款，确认是否符合退还条件，避免因不符合条件而延误退还时间。
2. 申请材料应准备齐全，包括但不限于工程竣工验收证书、合同、付款凭证等，以便发包方核实。
3. 退还履约保函的方式应与发包方协商一致，并写明在申请函中。
4. 在收到退回的履约保函或银行解除担保责任的通知后，应妥善保管相关文件资料。
退还履约保函申请
尊敬的 [发包方名称]：
您好！
我公司与贵公司于 [日期] 签订了 [项目名称] 项目的 [合同名称] ，合同编号为 [合同编号] 。根据合同约定，我公司于 [日期] 委托 [开具银行名称] 为该项目开具了金额为 [金额] 元的履约保函，保函编号为 [保函编号] ，有效期至 [有效期] 。
现 [项目名称] 项目已于 [日期] 竣工验收合格，我公司已按照合同约定履行了全部义务。 [可在此处添加具体已完成的工程内容、已履行的合同义务等，并附上相关证明材料] 。
根据合同约定 [或：经双方协商一致] ，现申请退还上述履约保函。请贵公司 [选择以下方式之一，并说明具体操作步骤，例如将保函正本寄回我公司地址，或通知开具银行解除担保责任等] 。
特此申请，请予审批为盼！
[承包方名称]
[日期]
（盖章）
法定代表人/授权代理人：[签字]退还履约保函是保障承包方合法权益的重要环节，承包方应根据实际情况，按照规范的格式撰写申请，并提交相关证明材料，以便顺利完成退还手续。希望本文能够为相关人员提供一些参考和帮助。
