在工程建设领域，招投标是必不可少的环节，而投标保证金又是确保招投标活动顺利进行的重要保障。为了简化保证金缴纳流程，降低投标人的资金压力，银行保函逐渐取代现金、支票等传统保证金形式，成为主流的保证金缴纳方式。其中，投标保函和履约保函是两种常见的保函类型。而对于接收保函的单位来说，一个常见的问题也随之而来：单位收投标保函需要开具收据吗？
要解答这个问题，我们需要明确以下几个方面：
## 一、保函的性质和作用
保函是指银行、保险公司、担保公司等保证人，应申请人（投标人）的请求，向受益人（招标人）开立的，承诺如果申请人不履行合同约定的义务，则由保证人按照保函约定履行债务或承担责任的书面保证承诺。简而言之，保函是一种担保形式，其作用在于保障交易双方的利益。
在招投标过程中，投标保函是指投标人在投标时，由银行向招标人出具的，担保投标人不撤销投标文件、不更改投标价格、并在中标后按规定签订合同和提交履约保函的担保。而履约保函则是指中标人在签订合同后，由银行向招标人出具的，担保中标人按照合同约定履行义务的担保。
## 二、保函与收据的区别
收据是指证明已经收到款项的凭证，是财务收支的原始凭证之一。而保函并非款项，而是一种担保承诺，两者在性质上有着本质区别。
* **收据证明款项的实际发生和流转**，而保函则不涉及资金的实际流动，只是一种担保责任的承诺。 * **收据是财务记账的依据**，而保函不作为记账凭证。 * **收据的开具主体是收款方**，而保函的开具主体是银行、保险公司等保证机构。
## 三、单位收取保函需要开具收据吗？
根据《中华人民共和国发票管理办法》及相关规定，单位收取保函无需开具收据。这是因为保函不属于款项，开具收据没有法律依据。此外，保函本身就具有一定的法律效力，能够作为证明文件使用。
## 四、如何证明单位已收到保函？
虽然无需开具收据，但为避免纠纷，保证双方权益，建议单位在收到保函时，可以通过以下方式进行确认和记录：
* **要求投标人提供保函正本或经银行确认的保函复印件**，并在收到后妥善保管。 * **在收到保函时，要求投标人在“保函送达回执”上签字盖章确认**。“保函送达回执”应包含保函编号、开立银行、保函金额、受益人、担保期限等关键信息。 * **建立保函台账**，详细记录每份保函的信息，包括保函类型、编号、金额、开立银行、担保期限、对应项目等，并定期进行核查。
## 五、总结
综上所述，单位收取投标保函或履约保函无需开具收据。企业可以在收到保函时，要求对方提供保函正本或经银行确认的复印件，并要求在“保函送达回执”上签字盖章确认，同时做好保函台账记录，以确保自身权益。
## 附：保函送达回执范本
**保函送达回执**
致：**[受益人名称]**
兹证明贵单位已于**[日期]**收到我方提供的关于**[项目名称]**项目的**[保函类型]**，具体信息如下：
* 保函编号： * 开立银行： * 保函金额： * 受益人： * 担保期限：
特此证明！
**[申请人名称]**（盖章）
**[日期]**
