合同履约保函发票怎么入账
合同履约保函(以下简称保函)是保证合同履行的一种金融工具。通常,经办单位需要向出具保函的银行或金融机构支付保函费,并计入费用支出科目。收取保函费用的单位通常是供应商,他们将计入收入科目。
保函发票入账步骤
保函发票入账涉及以下步骤:
确认保函费用的性质。保函费用一般分为保证/履约金支付额和保函费。保证/履约金支付额是根据合同金额的比例或固定金额收取的,用于保障合同的履行。保函费是银行或金融机构收取的费用,用于提供保函担保。
确定保函发票的类型。保函发票可以分为增值税专用发票和普通发票。增值税专用发票适用于已办理增值税一般纳税人资格的单位,需填开专用发票才能抵扣进项税额。普通发票不具备抵扣进项税额的功能。
入账。根据保函费用的性质和发票类型进行入账。
增值税专用发票:
借:费用支出-保函费
贷:应付账款-供应商
贷:应交税费-应交增值税(进项税额)
普通发票:
借:费用支出-保函费
贷:应付账款-供应商
会计处理注意事项
保函属于非流动资产,应计入其他应收款科目。
保函费用在合同履行期内按一定比例或金额摊销。摊销后的费用计入费用支出科目。
如果合同未履行或保函被解除,已摊销的保函费用应转回其他应收款科目。
进项税额抵扣限制
对于增值税专用发票的保函费用,企业在抵扣进项税额时需要注意以下限制:
仅能抵扣与购方生产经营相关的保函费用的进项税额。例如,用于保障购货合同履行的保函费用的进项税额可以抵扣。
保障合同履行所取得的保函,其保函费用的进项税额不得抵扣。例如,投标保证金保函的保函费用,其进项税额不得抵扣。
保函发票审核
企业在审核保函发票时,应重点关注以下内容:
保函费用的金额是否与合同约定一致。
保函发票的种类是否符合增值税规定。
保函费用的性质是否合理合规。
常见问题
问:保函费用可否在企业所得税前扣除?
答:保函费用作为费用支出,可以在企业所得税前扣除。
问:保函解除后,已摊销的保函费用如何处理?
答:已摊销的保函费用应转回其他应收款科目,冲减未摊销的保函费用。
问:增值税专用发票的保函费用,如果后期未用于抵扣进项税额,该怎么办?
答:后期未用于抵扣进项税额的保函费用,可以考虑申请退税或自行吸收。