一、定义
履约保函是指担保人在债务人不能履行合同义务时,代偿或赔偿债权人损失的一种保证担保方式。履约保函的约定条款是双方法律权利义务的重要载体,对其理解和运用至关重要。
二、主要约定条款
履约保函的约定条款主要包括以下内容:
担保金额:担保人在合同项下承担代为履约或赔偿的最高金额。 担保有效期:担保函的生效和终止时间。 担保条件:债权人行使担保权的条件和要求。 代为履约条款:担保人代为履行合同义务的具体方式和程序。 求偿条款:债权人向担保人求偿的条件和方式。 保密义务:担保人和债权人负有保密担保函内容的责任。 争议解决:双方就担保函履行约定产生争议时的解决方式和途径。三、担保金额
担保金额应与合同标的的价值和风险程度相适应。担保金额过高,担保人承担的风险过大;担保金额过低,则无法充分保护债权人的利益。确定担保金额时,应综合考虑以下因素:
合同标的的金额和性质 担保人的财务状况和信誉 合同履行的难度和风险 债权人的信用记录 行业惯例四、担保有效期
担保有效期是指担保函生效和终止的时间范围。有效期一般与合同履行期限相一致,但也可根据实际情况延长或缩短。担保有效期应明确约定,以避免双方产生争议。
五、担保条件
担保条件是指债权人行使担保权需要具备的前提条件。通常情况下,担保条件包括:
债务人已违约 债权人已向债务人发出追偿催告 债权人已向担保人提交符合担保函约定的书面材料六、代为履约条款
代为履约条款约定担保人代为履行合同义务的具体方式和程序。一般情况下,担保人应在债权人发出代为履约通知后,按照合同约定履行债务人的义务。为确保履约质量,合同中可约定担保人应聘请具有相应资质的第三方执行履行。
七、求偿条款
求偿条款约定债权人向担保人求偿的条件和方式。通常情况下,债权人应在债务人违约后,向担保人发出求偿通知。担保人收到求偿通知后,应按照担保函约定进行赔偿或代为履约。债权人行使求偿权,不影响其向债务人追偿的权利。
八、保密义务
保密义务要求担保人和债权人对担保函的内容保密。未经对方同意,不得泄露担保函的任何信息。保密义务有助于保护双方当事人的商业秘密和隐私权。
九、争议解决
争议解决条款规定双方就担保函履行约定产生争议时的解决方式和途径。通常情况下,双方应优先通过友好协商解决争议。协商不成,可根据担保函约定向仲裁机构申请仲裁或向法院提起诉讼。
十、其他约定
除了以上主要约定条款外,履约保函还可约定其他条款,例如:
担保人的免责事由 履约保函的修改和解除 违约责任十一、注意事项
在起草和审查履约保函时,应注意以下事项:
使用规范化的条款文本 明确约定双方权利义务 仔细审查担保条件和例外条款 对担保金额和有效期进行合理设定 妥善约定担保人的免责事由 协商一致争议解决方式 保存书面保函原件通过对履约保函约定条款的理解和运用,可以有效保障债权人的利益,降低合同履行的风险,促进经济活动的顺利开展。