在当前严峻的疫情形势下,履约保函作为保障合同履行的重要工具,受到企业的广泛关注。本文将对疫情期间出具履约保函的相关事项进行详细说明,为企业提供实用指导。
履约保函是一种由担保人(银行或保险公司)向受益人(合同甲方)出具的书面文件,保证其被担保人(合同乙方)如未能履行合同义务,则担保人将承担相应的赔偿责任。履约保函旨在保障合同的顺利执行,减少合同违约带来的风险。
疫情期间,由于企业经营受到影响,履约能力可能受到一定程度的削弱。此时,出具履约保函需要考虑以下特殊性:
严格审核被担保人资质:担保人应充分了解被担保人的经营状况、履约能力和财务实力,确保其具有履行合同义务的能力。 适当延长履约期限:疫情对产业链供应链造成较大冲击,可能影响合同的按时履行。担保人可根据实际情况,适当延长履约保证责任期限,以适应疫情下的经营变化。 明确保险责任原则:对于因疫情直接或间接导致的合同无法履行,担保人应明确其保险责任原则,避免争议的产生。企业申请履约保函,一般需要经过以下程序:
向担保人提交申请材料,包括合同副本、营业执照、财务报表等。 担保人对被担保人进行资质审核和风险评估。 担保人与受益人协商确定履约保函条款。 担保人与被担保人签署履约保函。在出具履约保函的过程中,需要注意以下事项:
合同条款明确:履约保函条款应与合同条款保持一致,避免产生歧义。 担保金额合理:履约保函的金额应与合同履约义务的价值相匹配,避免担保金额过高或过低。 保函有效期明确:履约保函的有效期应与合同执行期限相一致,确保履约保障的及时性。在疫情期间,因不可抗力或其他不可预见的因素导致合同无法履行,可能引发履约保函争议。对于此类争议,需要遵循以下处理原则:
区分责任条款:辨别导致合同无法履行的原因,明确合同约定的不可抗力条款和担保人的保险责任原则。 协商解决为主:优先通过协商方式解决争议,避免诉讼或仲裁的成本和时间消耗。 法律程序保障:如果协商不成,可通过诉讼或仲裁程序依法维护自身权益。为应对疫情对履约保函行业的影响,政府和行业协会出台了相关政策和措施:
政府政策支持:鼓励银行和保险公司加大履约保函业务支持力度,为受疫情影响的企业提供融资便利。 行业自律:行业协会引导担保机构合理调整履约保函条款,支持受疫情影响的企业复工复产。疫情期间出具履约保函,需要充分考虑疫情影响下的特殊性,严格审核被担保人资质,适当延长履约期限。企业在申请和使用履约保函时,需注意合同条款明确、担保金额合理、有效期明确等事项。通过规范的出具程序和正确的争议处理,履约保函将有效保障合同的履行,降低违约风险,助力企业渡过疫情难关。