履约保函是一种由银行或保险公司发行的担保文件，主要用于确保承包商或供应商在中标后履行合同中的义务。当承包商或供应商完成合同规定的义务并通过验收后，履约保函的受益人（甲方）需要办理退还手续。
办理履约保函退还通常需要以下材料：
原履约保函 履约合格证明（如验收报告、工程完工证明等） 退还申请书（一般可从开具保函的 بانک或保险公司获得） 其他相关证明材料（视具体情况而定）办理履约保函退还的流程通常包括以下步骤：
收集材料：准备上述所需的材料。 填写申请书：下载退还申请书并如实填写相关信息。 提交材料：将原履约保函、退还申请书和相关证明材料提交至开具保函的银行或保险公司。 审核：开具保函的银行或保险公司将对提交的材料进行审核，确认履约合格证明、退还申请书和原履约保函的有效性。 办理退还：审核通过后，开具保函的银行或保险公司将解除履约保函，并将保函金额退还至受益人指定的账户。在办理履约保函退还时，需要注意以下事项：
及时提交：一般情况下，履约保函的有效期为合同履约期限。受益人应在保函有效期内及时提交退还申请，避免保函过期作废。 提供充分证明：为了证明承包商或供应商已履行合同义务，受益人应尽可能提供详实的履约合格证明，如验收报告、工程完工证明等。 保存原始材料：在办理退还手续之前，受益人应妥善保存原履约保函。一旦提交退还申请，原履约保函将被开具保函的银行或保险公司作废，不可收回。 授权：如果退还手续不方便由受益人本人办理，可以委托代理人代为办理。委托代理人应提供授权委托书。在办理履约保函退还过程中，可能会遇到以下常见问题：
审核不通过：如果提交的履约合格证明不充分或原履约保函无效，开具保函的银行或保险公司有权拒绝退还申请。 保函过期：如果履约保函已过期作废，受益人无法再办理退还手续。因此，受益人应及时关注保函有效期，避免错失退还时机。 手续费：开具保函的银行或保险公司可能会收取一定的退还手续费。具体费率因银行或保险公司的规定而异。 争议发生：如果承包商或供应商认为履约合格证明不符合实际情况，或受益人拒绝退还保函金额，双方可通过协商或法律途径解决争议。履约保函退还是一种涉及多方权益的流程，需要参与各方密切配合。受益人应提前了解退还流程和注意事项，及时准备好所需材料并提交申请。通过正确办理退还手续，可以避免不必要的纠纷，保障各方权益。
