履约保函退还申请书是由投标人向发包人递交的文件，用于申请退还招标过程中提交的履约保函。履约保函是一种由银行或保险公司出具的担保文件，通常在投标人中标后由发包人要求提供，用于保障投标人在履约期限内履行合同义务。
投标人可以在以下情况下申请履约保函退还：
合同已全部履行，投标人已完成所有合同义务。 合同已解除或终止，投标人已不再承担任何合同义务。 发包人已出具书面证明，确认投标人已履行了所有合同义务。投标人申请履约保函退还时，需要向发包人提交以下文件：
履约保函退还申请书。 履约保函原件或复印件。 发包人出具的履约证明或解除合同通知书。 其他相关证明材料，如工程完工验收证明、结算凭证等。以下是履约保函退还申请书模板，投标人可根据实际情况进行修改：
致: [发包人名称] **履约保函退还申请书** 尊敬的发包人： 我是 [投标人名称]，于 [投标日期] 参加了贵单位组织的 [项目名称] 项目招标。现工程已于 [完工日期] 全部竣工并已通过验收，特申请退还履约保函。 现附上以下证明材料： 1. 履约保函原件（或复印件） 2. 贵单位出具的履约证明书 3. 工程完工验收报告 恳请贵单位审查并及时办理履约保函退还手续。如有需要补充的材料，烦请及时告知。 此致 敬礼！ 投标人：[投标人名称] 日期：[申请日期]在申请履约保函退还时，投标人需要注意以下事项：
及时申请：投标人应当在合同履行完成后或合同解除后及时向发包人申请履约保函退还，避免因拖延而影响退还进度。 准备齐全的材料：投标人务必准备齐全申请所需的证明材料，否则会影响发包人的审核和退还流程。 定期查询进度：投标人可以定期联系发包人了解履约保函退还的审核进度，并及时跟进后续手续。履约保函退还对于投标人来说是一项重要的资金保障，通过及时准确地准备和提交履约保函退还申请书，投标人可以确保顺利收回履约保函保证金，从而减少资金占用和提高资金周转效率。
