在参与投标活动时，投标方通常需要提交投标保函，以表明其对投标的承诺和履约能力。投标保函是一份由银行或保险公司出具的保证文件，保证投标方如果中标，将按照招标文件的要求签订合同并履行义务。投标保函的提交对于投标方的成功至关重要，因此了解投标保函提交的必要资料是投标方参与招标的重要准备工作。
投标保函提交的资料一般包括以下几种：
1. 投标函投标函是投标方向招标方递交的书面文件，表明投标方的投标意向和对招标文件的认可。投标函中一般应包括投标项目的名称、投标金额、投标保证金、投标有效期等基本信息。
2. 营业执照副本营业执照是企业或个体工商户从事生产经营活动的合法凭证，是投标方主体资格的重要证明材料。投标方提交的营业执照副本需要经过年检，并且与招标公告中要求的资质相符。
3. 法定代表人授权委托书法定代表人授权委托书是投标方委托他人代为办理投标保函事宜的法律凭证。授权委托书中应明确授权范围、委托期限、受托人的姓名、职务等信息，并由投标方的法定代表人签字盖章。
4. 财务报表财务报表是反映企业财务状况和经营成果的会计报表，是投标方履约能力的重要佐证。投标方提交的财务报表一般包括资产负债表、损益表、现金流量表、附注等，并经过注册会计师审计。财务报表的时间范围和审计报告的出具日期需符合招标公告的要求。
5. 质量体系认证证书质量体系认证证书是证明投标方建立并实施符合国际标准的质量管理体系的认证文件。投标方提交的质量体系认证证书应与招标项目的要求相符，并由权威的认证机构颁发。
6. 其他相关资料除了上述基本资料外，投标方还可能需要提交其他相关资料，例如：
业绩证明材料，如已完成的类似项目合同、履约记录等； 技术方案，如投标项目的实施方案、关键技术说明等； 保险单，如投标方已投保的相关保险； 征信报告，如投标方从银行或其他机构获得的征信报告。投标方应在投标截止日前提交投标保函。投标截止日一般在招标公告中明确。投标方应提前准备好投标保函所需资料，以免因准备不充分而错过投标截止时间。
投标保函将在以下情况下失效：
投标方撤回投标，或者招标方依法终止投标； 投标方中标后拒绝签订合同； 投标方中标后未按合同约定履约； 投标方因提供虚假资料或其他违法行为导致投标无效； 投标保函有效期届满。投标保函失效后，投标方将被没收投标保证金。因此，投标方在准备和提交投标保函时应慎重对待，确保所提供资料真实有效，并按时按要求提交投标保函。
以下是与投标保函相关的常见问题：
问：投标保函需要什么样的币种？ 答：投标保函的币种一般与投标金额的币种一致。如招标公告没有特殊要求，投标方可以自由选择汇款币种。 问：投标保函的金额是多少？ 答：投标保函的金额一般为投标金额的1%-3%。具体金额由招标方在招标公告中明确。 问：投标保函的有效期有多长？ 答：投标保函的有效期一般为投标截止日后一段时间，如60天或90天。具体有效期由招标方在招标公告中明确。 问：中标后是否可以更换投标保函？ 答：一般情况下，中标后不能更换投标保函。但如果招标方允许或在特殊情况下，投标方可以向招标方申请更换投标保函。投标保函是投标方进入投标现场的准入证，也是投标方履行合同义务的重要保障。投标方在准备和提交投标保函时，应充分了解投标保函提交的资料和相关规定，如实提供资料，按时按要求提交投标保函，以提高中标几率，避免不必要的损失。同时，投标方也应关注投标保函的失效情形，谨慎行事，确保投标保函的效力，为投标成功奠定坚实的基础。
