履约保函是一种常见的工程合同保证工具,用于确保承包商按照合同要求履行其义务。当工程完成后,承发双方常需办理履约保函取消手续,以释放履约保函项下的资金保障.
1.工程竣工验收:由发包方组织竣工验收,评定工程质量是否符合合同要求。
2.出具竣工验收报告:经竣工验收合格后,发包方出具竣工验收报告,确认工程已按合同要求完成。
3.向保函银行提交申请:承包方持竣工验收报告、履约保函正本等材料向保函银行提出取消履约保函的申请。
4.保函银行审核:保函银行审查申请材料是否齐全、有效,必要时可向发包方核实工程竣工验收情况。
5.通知发包方解除保函:保函银行审核通过后,通知发包方解除保函。
取消履约保函所需材料因保函银行不同而有所差异,一般包括:
履约保函正本 竣工验收报告 承包人营业执照复印件 工程合同复印件 解除保函证明函解除保函证明函由发包方出具,内容需包括:
工程已按合同要求完成 承包方已履行其全部合同义务 不再需要履约保函作为担保 请求保函银行解除保函在取消履约保函过程中,需要注意以下事项:
及早办理:及时取消保函可避免保函过期失效,导致资金损失。 保函正本必须收回:一定要收回履约保函正本,作为保函已解除的凭证。 做好交接手续:办理保函取消后,应做好保函相关材料的交接手续,以避免必要时无法提供证明文件。保函银行在审核承包方申请取消履约保函时,主要关注以下几点:
竣工验收报告是否齐全、有效 是否存在工程质量问题或其他争议 保函是否有效期内 发包方出具的解除保函证明函是否真实有效工程未完工的情况下,一般无法直接取消履约保函。除非承发双方协商一致,由发包方向保函银行提交解除保函申请。部分保函银行也提供展期服务,可将保函有效期延长。
某工程已竣工验收合格,承包方向保函银行申请取消履约保函。保函银行对竣工验收报告进行审核后,发现报告中存在工程质量瑕疵。保函银行遂将审核意见反馈给发包方,要求发包方进行整改。经过整改,保函银行重新审核竣工验收报告,确认工程质量符合合同要求,遂出具保函解除通知书,通知发包方解除履约保函。
履约保函的取消对于发承双方来说都是重要的环节。通过了解取消履约保函的一般流程、所需材料、注意事项和保函银行审核要点,可以有效避免因履约保函取消不当带来的风险和损失。