投标保函是投标人向招标人提交的一份文件,保证投标人在中标后履行合同义务。投标保函通常采用银行出具的保函书形式,但随着技术的发展,扫描件的投标保函也逐渐被广泛使用。
根据《中华人民共和国电子签名法》的规定,电子签名与手写签名具有同等的法律效力。因此,投标保函的扫描件如果经过法定程式,可以作为有效证据使用,具有与原件同等的法律效力。
具体而言,投标保函扫描件的效力需要满足以下条件:
扫描件清晰完整,没有涂改或损坏。 扫描件经过法定程式,如公证。 扫描件得到保函出具方和投标人的认可。与原件的投标保函相比,扫描件具有以下便利性:
易于传输:扫描件可以通过电子邮件、传真或其他电子方式轻松传输,节省时间和成本。 易于保管:扫描件可以存储在电子设备中,方便管理和查阅,避免丢失或损坏的风险。 易于校对:扫描件可以放大或缩小,便于校对内容,减少差错率。 易于生成:扫描件可以通过扫描仪或其他设备快速生成,非常方便。在实际应用中,投标人可以采用以下方法使用投标保函扫描件:
将扫描件附在电子投标文件中,提交给招标人。 将扫描件打印成纸质文件,提交给招标人的同时附上原件。 将扫描件公证,并将其作为有效证据向招标人出示。使用投标保函扫描件时需要注意以下事项:
确保扫描件质量:扫描件必须清晰完整,不能有涂改或损坏,否则可能无法得到承认。 注意保存原件:即使提交了扫描件,也最好保留投标保函的原件,以备不时之需。 与保函出具方确认:在提交扫描件之前,建议与保函出具方确认扫描件的有效性。 遵守招标文件的规定:有些招标文件可能对投标保函的提交方式有特殊要求,应严格按照规定执行。投标保函扫描件只要经过法定程式,具有与原件同等的法律效力。其便利性使得它在投标活动中受到广泛应用。但在使用扫描件时,需要注意扫描件的质量、原件的保存、与保函出具方的确认以及遵守招标文件的规定,以确保投标保函的有效性。