履约保函是承包商在中标后为保证合同如期履约而向发包方提供的银行出具的一份第三方担保函件。履约保函的真伪直接关系到发包方资金安全和项目建设进度,因此如何鉴别履约保函的真伪至关重要。
真伪履约保函在格式和内容上有一定的差异。真函一般格式严谨、内容完整,包括保函号码、开立日期、有效期、保函金额、受益人、委托人、保证内容、保证期限、保函人以及保函人的签字盖章等基本要素。而伪函可能存在格式不规范、内容缺失或虚假等问题。
每个履约保函都有唯一的保函号码和出具机构。发包方可以登录保函人的官方网站或致电银行客户服务热线核实保函号码和开立机构的真实性。如果保函号码或开立机构不存在或不匹配,则函件可能是伪造的。
真函通常加盖保函人银行的钢印和经办人的签名。发包方可以仔细检查钢印的清晰度和签名是否与银行备案的一致。伪函的钢印和签名可能模糊不清或模仿作假。
许多银行的履约保函都带有防伪特征,如水印、异形纤维、荧光油墨等。发包方可以用紫外灯、显微镜或其他工具检查函件上的防伪特征是否完整有效。如果缺乏或伪造防伪特征,则函件可能是假的。
有些保函人会采用电放通知的方式通知受益人保函的开立。发包方可以向保函人索要电放通知函,并核对电放通知函上的信息与履约保函是否一致。如果电放通知函中包含完整保函信息,且与履约保函相符,则函件真伪的可能性较大。
发包方在选择保函人时应优先考虑信誉良好、实力强劲的银行或其他金融机构。这些机构的保函真伪保障度较高。
发包方在收到履约保函后,应仔细检查函件的格式、内容、编号和签名等要素,并与保函人核实相关信息。
发包方可以使用放大镜、紫外灯、显微镜或其他技术手段辅助鉴别履约保函的防伪特征。这些技术手段可以帮助识别伪造或变造的函件。
发包方应建立内部审核机制,对履约保函进行定期审查和核实。可以通过抽查函件、联系保函人核实等方式提高真伪鉴别的准确性。
一旦发包方怀疑履约保函真伪,应立即暂停向承包商付款或提供担保。及时止损可以避免经济损失。
发包方应以书面形式通知保函人,告知保函真伪可疑,并请求保函人核实函件的真实性。
如果保函人无法提供有效证明或承认伪函,发包方应向执法机关报案,以追究伪造或变造履约保函的法律责任。
鉴别履约保函真伪是保障项目资金安全和施工进度的关键一步。通过以上真伪函件鉴别方法、避免伪函风险的建议和真伪函件处理措施,发包方可以有效识别伪造或变造的履约保函,维护自身的合法权益。