履约保函是指承诺在特定的合同条件下，承担一定的付款义务的证明文件。在商业交易中，履约保函的使用十分普遍，可以保证合同方履行合约，让合作双方更加安心。
然而，有时候履约保函会被扣押，导致支付不能顺利进行。这种情况下，会计部门需要对这一事件进行记账处理。一般情况下，记账分录需要包括以下几个方面：
首先，需要记录履约保函的原值。原值反映了合同方开始时承诺的履约金额。这一金额应当准确无误地记录在资产负债表中，以便于后续的核对与分析。
其次，需要将履约保函的减值准备记入账户。当履约保函被扣押时，存在一定的风险，可能导致合同方无法按照合约履行付款义务。为了反映这一不确定性，会计部门需要根据相关准则计算并记录减值准备，以便于提醒管理层注意风险。
此外，如果履约保函被扣押后，需要支付一定的利息或罚金，会计部门还需要将这一费用计入损益表中。这一计入应当根据实际发生的金额来进行，以准确反映公司的经营状况。
最后，当履约保函被释放时，会计部门需要再次调整相应的会计分录。具体来说，原先的减值准备需要进行冲销，同时还需要将之前计入的费用进行调整。这样，才能确保记账的准确性和合法性。
综上所述，履约保函被扣押的情况下，会计部门需要进行一系列的会计分录。这些分录旨在准确反映履约保函的价值、准备反映风险、计入费用，并在释放时进行相应调整。通过这些记账处理，能够保证公司财务状况的真实性和准确性。
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