履约保函是商业合同中常见的一种担保方式，它由保证人向受益人发出，保证在特定条件下，对受益人提供一定金额的保证金。然而，在一些情况下，保证人可能会要求退回履约保函。那么，什么情况下可以退回履约保函呢？退回履约保函的条件是什么？下面将对这些问题进行详细解答。
首先，履约保函在什么情况下可以被退回呢？通常情况下，只有在以下几种情况下保证人才可以要求退回履约保函：
1. 合同终止：当原始合同终止，不再需要履约保函担保时，保证人可以要求退回履约保函。
2. 受益人同意：如果受益人同意退回履约保函，保证人也可以要求退回。
3. 免除保函责任：当保证人提供其他担保方式，且受益人同意接受其他担保方式时，保证人可以要求退回履约保函。
履约保函的退回条件是什么呢？一般来说，保证人要求退回履约保函必须满足以下几个条件：
1. 具备有效的理由：保证人需提供充分的理由说明为何要求退回履约保函。
2. 保证事项已经履约完毕：保证人需证明履约保函所担保的事项已经完全履约。
3. 具备退回履约保函的法律依据：保证人退回履约保函的要求需基于相关合同法律法规的规定。
此外，退回履约保函时需要注意的事项还有：
1. 保证人应提前通知受益人：保证人在退回履约保函之前，应书面通知受益人，并与其共同确认相关退回细节，以避免后续纠纷。
2. 履约保函的有效期：保证人在退回履约保函时应注意保函的有效期，以确保退回的履约保函尚未过期。
综上所述，履约保函可以根据合同终止、受益人同意或免除保函责任的情况下进行退回。要求退回履约保函时，保证人必须具备有效的理由、保证事项已经履约完毕，并具备退回履约保函的法律依据。在退回履约保函时，保证人应提前通知受益人，并关注保函的有效期。保证人和受益人应根据具体情况，遵循相关法律法规和合同规定，确保退回履约保函的整个过程合法、公平、无纠纷。
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