银行保函是信用担保的一种形式，是指由银行作为保证人，以书面形式向受益人承诺，在一定的条件下为债务人提供保证责任的文件。通常情况下，银行保函具有约定的期限，当期限到期后，如果债务人已经履行了相关合同条款或者其他约定，那么就需要对该银行保函进行作废手续。
银行保函的作废手续主要包括以下几个步骤：
第一步，债务人与受益人协商沟通。在作废银行保函之前，债务人首先需要和受益人进行沟通，明确双方是否达成一致意见，并确认作废的具体时间。在这一步骤中，债务人需要尊重受益人的权益，确保其利益不受影响。
第二步，准备作废申请材料。债务人需要按照银行要求，准备相应的作废申请材料。通常，这些材料包括作废申请书、原始的银行保函以及相关的支持文件等。在准备材料的过程中，债务人需要仔细核对每一条要求，确保材料的准确性和完整性。
第三步，提交申请材料。债务人将准备好的作废申请材料，提交给发放银行。通常情况下，银行会针对作废申请进行审查，确认申请材料的真实性和合规性。在这个过程中，债务人需要配合银行的工作，积极回答问题，提供必要的补充材料。
第四步，等待审批结果。一旦申请材料被提交给银行，债务人就需要耐心等待审批结果。通常情况下，银行会在一定的时间内完成审批工作，并向债务人发放作废证明文件。
第五步，收到作废证明文件。当债务人收到银行发放的作废证明文件后，即表示银行保函已经成功作废。债务人需要及时妥善保管该证明文件，以备将来可能出现的纠纷或索赔之需。
总结起来，办理银行保函作废需要债务人与受益人的共同合作，以及按照银行要求提供相关材料。只有在经过严格的审批程序后，并收到银行发放的作废证明文件，才能确保银行保函被成功作废。
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