标题：履约保函日常管理办法
履约保函是一种在合同中用于保证合同交易的金融工具。它确保了当一方不能按照合同条款兑现其责任时，另一方能够获得补偿。为了有效管理履约保函，以下是几项日常管理办法。
1. 建立完善的履约保函存档系统
对于每个履约保函，都应该建立相应的存档资料，包括保函编号、合同信息、保函金额、有效期限等重要信息。同时，还需建立良好的文件归档和检索机制，以便随时查询和审阅相关文件。
2. 确定保函使用流程
制定明确的保函使用流程，明确提交保函申请的程序、责任主体、审批权限等，确保流程规范化、透明化。特别是对于大额保函，还需设立风险评估与控制机制，加强内部审批与外部抵押物审核。
3. 定期跟踪保函到期情况
履约保函通常有一定的有效期限，保函到期后可能需要续期或解除。因此，应建立清晰的提醒和跟踪机制，提前通知有关人员对保函进行操作，以防止遗忘或失效。
4. 加强保函费用管理
监控履约保函费用的支付情况，确保及时缴纳相关费用，并核对账务记录是否准确。如果出现费用异常或疑问，应及时与银行或金融机构联系，并及时解决问题。
5. 定期检查保函使用情况
定期对履约保函使用情况进行检查和评估，包括保函金额的使用情况、风险控制情况等。同时要建立相应的报表和分析体系，及时发现问题并采取相应措施。
6. 管理保函变更和解除事宜
当合同交易发生变更或终止时，需及时处理保函的变更和解除手续。特别是在终止合作或终止经营的情况下，应及时通过书面形式解除相关保函，以免出现不必要的纠纷。
总结：
履约保函作为一种重要的合同担保方式，对于双方的交易安全至关重要。因此，建立和完善履约保函日常管理办法是非常必要的。以上列举了几项常见的管理办法，希望对大家在履约保函管理中有所帮助。
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