投标保函是指在投标过程中，为了使投标人具备竞争能力以及确保中标人履行合同义务，需要提供给招标方的一种担保性函证。然而，在某些情况下，投标人可能希望撤回投标保函，那么应该如何操作呢？以下是撤回投标保函的步骤：
第一步：与招标方进行沟通。
在决定撤回投标保函之前，投标人需要与招标方进行沟通，并解释撤回的原因。例如，可能是由于业务计划的变化或者其他不可抗力的因素导致无法履行合同义务。通过与招标方的沟通，可以理解彼此的立场和意愿。
第二步：书面通知招标方。
撤回投标保函需要投标人书面通知招标方。通知信应该包含明确的表述，说明投标人的意愿和原因，并附上相关的文件证明。书面通知可以通过邮件、传真或快递等方式发送给招标方，并留存一份自己的备份作为证据。
第三步：遵守合同约定。
在撤回投标保函的过程中，投标人需要遵守合同约定。这包括了在具体合同文件中所规定的投标保函追偿的相关条款和条件。例如，在投标保函有效期内的撤回，可能需要支付一定的违约金或承担其他责任。
第四步：与保函发行方协商。
如果投标保函是通过银行或保险公司等机构发行的，那么投标人还必须与发行方进行协商。从法律和经济的角度考虑，双方可能会就撤回投标保函达成协议，以减少损失并维护双方的利益。
总之，撤回投标保函是一个需要谨慎处理的过程，需要投标人与招标方和保函发行方进行充分的沟通和协商。同时，投标人应该遵守合同约定，并意识到可能需要承担相应的责任和费用。
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