工程保函到期退款书面申请
尊敬的相关部门负责人：
我是XXX公司的业务代表，现就我公司与贵公司签订的XXX项目保函即将到期并且符合解约条件的情况下，向贵公司提交正式的书面申请。
依据合同规定，我公司于XX年XX月XX日向贵公司提供了一份价值XX万元的工程保函，作为担保我公司在项目实施过程中遵守合同条款和完成工程的承诺。我们公司对该项目已经按照合同要求完成，并经双方联合验收确认无争议。
根据合同约定，如果在保函有效期届满的30个自然日内，我公司按合同要求履行完毕义务，且没有发生违约或纠纷，贵公司应当及时办理保函解除手续，并将保函所对应的金额全额归还我公司。
现在，我公司履行了合同中的所有义务，项目工程顺利完成，未发生任何违约行为。因此，我特此申请贵公司尽快办理工程保函的解除手续，并将保函金额XX万元退还我公司指定的账户。
希望贵公司能够尽快处理该退款事宜，并告知具体的办理流程和所需材料。我公司将按照贵公司要求提交相关文件，并积极配合办理解除手续。
如果有任何问题或需要进一步了解情况，敬请随时与我联系。谢谢！
此致
XXX公司
代表：XXX
日期：XX年XX月XX日
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