履约保函是一种金融工具，用于确保合同中的履约义务得到履行。合同一经签订，双方必须按照约定的条件和期限履行各自的责任。然而，在某些情况下，被担保方可能需要退还已交付的履约保函。
为了规范履约保函退还的流程，双方在合同中应明确详细的退还条款。以下是一些建议，供您参考：
1. 时间要求：合同应明确规定退还履约保函的时间要求。该时间应合理，并且允许被担保方有足够的时间来办理退还手续。
2. 申请书：被担保方应填写并提交正式的履约保函退还申请书，其中应包括退还原因、退还金额等必要信息，以便证明其合法需求。
3. 退还检查：退还履约保函前，甲方有权对乙方提供的退还申请进行检查。如果申请书和相关文件齐全、真实有效，甲方应及时办理退还手续。
4. 手续费：合同中还可以约定如何处理退还履约保函产生的手续费。通常情况下，如果退还是由于甲方违反合同责任引起的，甲方应承担退还过程中的相关费用；反之，则由乙方负责。
5. 逾期利息：对于未能及时退还履约保函的一方，合同可明确规定逾期利息的支付问题，以鼓励双方按照约定履行义务。
6. 争议解决：如果双方在履约保函退还问题上发生争议，合同可以约定将争议提交仲裁或法院解决。
请注意，以上建议仅供参考。在编写合同履约保函退还条款时，建议咨询专业律师以确保其合法有效。
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