履约保函遗失声明范本
尊敬的先生/女士:
我们是(公司名称),在与贵公司进行业务合作的过程中,经双方协商决定采用履约保函作为保障双方利益的方式。然而,不幸的是,我们发现该履约保函已经遗失。对此,我们深感抱歉,并向贵公司提出本声明。
首先,我们保证该履约保函的遗失并非出于恶意或故意行为。我们已经仔细检查了相关文件和记录,并未发现任何异常情况。遗失可能是由于人为疏忽或不可抗力因素导致的。我们正在采取一切必要措施,以防止类似事件再次发生,确保合作关系的顺利进行。
其次,我们郑重声明,即使履约保函遗失,我们仍然愿意履行原有合同条款所规定的义务,并承担相应的责任。我们将确保按照合同约定的期限和金额履行相应的付款或责任,以保障贵公司权益不受影响。
由于履约保函遗失可能给贵公司带来一定的困扰和担忧,我们理解并愿意积极配合贵公司进行相关事宜的处理。如果需要重新签发或补发履约保函,我们将尽快做出安排,确保您的权益得到有效保障,并确保合作顺利进行。
最后,请贵公司务必保存好与此次遗失声明相关的文件,以备将来参考和核实使用。此外,如有任何疑问或需要进一步沟通,我们随时愿意提供协助和解答。谢谢贵公司一直以来对我们的支持与信任。
再次对因履约保函遗失所带来的不便表示诚挚的歉意,并请贵公司放心,我们将全力以赴解决此次问题,并继续建立稳固的合作伙伴关系。
谢谢!
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