关于履约保函退保的申请书
尊敬的xxxx公司:
您好!我是xxxx (贵公司名称) 的业务代表。根据我们双方签订的合同xxxx (合同编号),经过交流协商,我方需要对履约保函进行退保,并向贵公司提交此申请书。
根据双方合同约定,我方有权在特定情况下对履约保函进行退保。在此情况下,我们提交以下退保申请:
1. 保函退还要素:
1.1 保函金额:XXXXX元(大写:XXXXX)
1.2 保函编号:XXXXX
1.3 保函有效期:XXXXX年月日至XXXXX年月日
2. 退保申请原因:
经过深思熟虑,由于XXXXX原因,我方需要提前终止履约保函的效力。
3. 退保程序:
3.1 请贵公司指导我们如何填写相关退保手续。
3.2 我方将按照贵公司的要求,准备并提交相应文件和材料。
3.3 我方将按照贵公司的指示进行相应费用支付,并与贵公司确认退保手续是否成功。
4. 希望贵公司能理解我们的情况,并尽快处理我们的退保申请,为双方做好后续工作的安排。
5. 请您审核并签署确认本退保申请书后,寄回我方。如有任何问题,请随时与我方联系。
祝贵公司生意兴隆,合作愉快!
此致
xxxx 公司
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