履约保函是指某一方在合同签署之后，根据合同的约定向另一方提供的一种担保方式。它是确保合同履行的重要工具，能够保证合同各方的权益得到有效保障。然而，在实际操作中，往往会有人提出一个关键问题：履约保函何时退回？
首先，需要明确履约保函的基本原则。根据相关法律规定，保函的作用是以银行为中介，向受益人保证履约义务的完成。因此，当合同主体按照合同的约定履行完毕后，保函的目的也就达到了，此时保函应当退还给提供方。
那么，具体退回时间应当如何确定呢？根据惯例，通常分为以下几种情况：
第一，合同履行完毕并获得受益人确认后退回。当合同项下的所有责任和义务已经履行完毕，并且受益人确认合同的完整履行时，保函可以退回给提供方。这意味着保函的职能已经发挥到了最大限度。
第二，根据特定约定进行退回。在一些特殊情况下，合同的双方可能会协商约定保函何时退还。这种情况通常需要通过书面形式记录，以确保双方权益得到充分保证。
第三，根据合同期限退回。有些履约保函的有效期限是固定的，比如一年或两年。当保函的有效期满后，同时没有发生任何违约或纠纷，保函可以按照约定时间退还给提供方。
无论是哪种情况，需要注意的是，退回保函时必须保证其完整性和真实性。受益人应当仔细核对保函上的各项信息，并与合同约定进行对照。如果发现有任何问题或异常情况，应及时联系保函提供方进行解决。
总之，履约保函何时退回取决于具体的合同条款和协议约定。在签订履约保函时，双方应当明确约定退回时间，以避免不必要的纠纷和误解。保函作为一种重要的担保方式，能够为合同履行提供可靠支持，应当得到妥善管理和使用。
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