合同履约保函审计报告
尊敬的各位领导、各位同事:
根据对公司合同履约保函进行审计,我们将向您汇报审计结果。
一、审计目的和范围
本次审计的目的是确保公司在履行合同履约保函时的合规性和风险控制。审计范围包括合同履约保函的签署、执行、管理以及相关文件和记录的存档情况。
二、审计程序
我们采取了多种审计程序,包括:
1. 审查合同履约保函的签署程序,确认签署合同的手续是否完备,签署人是否具备合法授权。
2. 对已签署的合同进行抽样检查,核实保函金额、履约期限以及其他相关条款是否与原定合同一致。
3. 检查公司与合同方之间的沟通记录,确认双方是否存在重大异议或纠纷。
4. 核查合同履约保函执行情况,并评估风险控制措施的有效性。
5. 审阅相关文件和记录,包括保函存档、合同履约进展报告等。
三、审计结果
根据我们的审计程序及核查,我们得出以下结论:
1. 公司签署合同履约保函时符合相关规定,手续齐全,签署人具备合法授权。
2. 检查的抽样合同与原定合同一致,保函金额、履约期限等各项条款正确。
3. 公司与合同方之间的沟通记录表明双方关系融洽,不存在重大异议或纠纷。
4. 合同履约保函执行良好,风险控制措施有效,未发现违规行为。
5. 相关文件和记录完整,保函存档、合同履约进展报告等程序规范。
四、建议
基于以上审计结果,我们建议公司在合同履约保函管理方面进一步加强以下工作:
1. 加强对合同履约保函签署过程的监管,确保手续完备,签署人具备合法授权。
2. 定期进行合同与保函信息的核对,确保一致性。
3. 注重与合同方的沟通,及时解决问题,避免纠纷的发生。
4. 进一步完善保函存档和相关记录的管理制度。
感谢您对本次审计工作的支持与配合!如有任何问题或需要更详细的报告,请随时与我们联系。
祝工作顺利
敬上
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