履约保函是指承诺在特定条件下，当债务人无法履行合同义务时，由保证人向债权人支付一定金额的担保工具。它在各类商务交易中起着重要的作用，尤其是在涉及大额合同或风险较高的项目中。保证金返还手续是在债务人履行完合同义务并达到约定条件后，保证人将保证金返还给债务人的一系列流程。
首先，债务人需确认自己已经履行了合同所规定的全部义务。这意味着债务人需要仔细阅读合同条款，确保所有约定事项都被妥善完成。如果还有与合同相关的其他文件，如技术报告或验收单等，也需要进行核对和确认。
接下来，债务人需要向保证人提供必要的申请材料。通常包括但不限于以下文件：履约保函原件、履约保函注销申请书、履约保函注销登记表、合同履行告知书、合同履约情况说明、其他相关证明文件。这些材料需要按照保证人规定的格式进行填写，并加盖债务人单位的公章。
提交申请后，保证人会对申请材料进行审核。他们可能会与债务人核对信息，并进行实地考察或调查。审核通过后，保证人会出具一份保函解除通知书，并与债务人签订相关解除协议或确认函。同时，保证人还会组织双方进行结算，以确定返还的保证金金额。
保证人收到全部必要的手续和文件后，在法定期限内将保证金返还给债务人。债务人需要提供有效的银行账户信息，以便接收保证金。保证金可以以现金形式支付，也可以通过电汇、支票等方式进行转账。
最后，债务人在收到保证金后应及时核对金额是否准确。如果发现有任何问题，应尽快与保证人联系并进行沟通解决。
总之，办理履约保函保证金返还手续需要债务人确认合同履行情况，准备申请材料并提交给保证人，接受保证人的审核和结算，最后确保保证金正确返还。这些步骤的顺利进行，不仅是保护债权人的权益，也是对债务人履行合同责任的认可。
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