履约保函申请退还书
尊敬的XX公司：
我是XXX公司的销售经理。在与贵公司合作期间，我发现贵公司非常重视履约事宜，并一直以诚信和专业的态度对待合作伙伴。基于此，我们决定向贵公司申请退还我们交付的书籍，请贵公司考虑并尽快处理相关事宜。
我们之前向贵公司提供了一批图书作为试读材料，以便贵公司更好地了解我们所推广的产品。然而，由于某些原因，我们需要从贵公司处退还这些书籍。
首先，我们近期发现这批书籍在市面上的销售情况不佳，且与我们预期的效果相差甚远。经过仔细分析，我们认为这可能是因为市场变化导致了需求的降低。为了避免库存积压和损失，我们决定将这些书籍退回贵公司。
其次，我们在与贵公司合作期间，深刻感受到了贵公司对于履约事宜的高度重视和把控能力。我们希望通过向贵公司申请退还书籍，加强我们的业务关系，并向贵公司表达我们对贵公司合作态度的认可和赞扬。
针对退还书籍的具体流程，我想建议以下步骤：
首先，由于货物数量较多，我们可以选择将这些书籍一次性运送至贵公司地址。我们会在运送之前，与贵公司联系并确认收货日期和时间。
其次，我们需要贵公司的协助，提供一个签收凭证或者退货单据，以便记录本次退还书籍的过程。
最后，我们希望贵公司能够尽快处理这个退还请求，并与我们同步确认退还书籍的接收情况。一旦书籍回到贵公司，我们会立即安排相应的退款事宜。
在此，我代表XXX公司再次向贵公司表达我们的诚挚谢意，并希望本次退还书籍的事宜能够得到贵公司的重视和迅速处理。
非常感谢您的耐心阅读和理解。我们期待着贵公司的积极回复，并相信通过我们的共同努力，必能取得更好的合作成果。
祝商祺！
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