开标延期投标保函是一种以保函形式提供的担保文件,用于确保投标人能够按时提交投标文件。当招标方决定延期开标时,投标人需要根据新的开标日期重新准备和提交投标保函。
撰写开标延期投标保函时,以下是一些建议:
1. 投标人信息
首先,确保在保函中正确提供投标人的基本信息,例如公司名称、地址、联系人等。这些信息应与投标文件内的信息一致。
2. 延期开标通知
在保函中明确表达投标人了解到开标日期发生变更的情况,并说明新的开标日期。可使用直接且简洁的语言,以避免产生歧义。
3. 保函有效期
确保在保函中指定具体的有效期限,使其覆盖延期的开标日期。保函的有效期须比新的开标日期晚至少数天,以确保投标人有足够的时间准备和递交保函。
4. 保函格式
投标保函应按照招标方要求的格式进行撰写,并包括必要的章程和签名。保函的格式可在投标文件中找到,或向招标方咨询。
5. 保函递交方式
在保函中说明递交方式,例如通过挂号邮寄、专人递送等方式将保函送达给招标方。确保在保函中提供相关联系信息,以便在需要时进行沟通。
6. 文件数量和格式
确定在保函中列出所附投标文件的数量和格式要求。确保在保函内指明文件的命名规则和需符合的技术规范。
7. 签署和授权
保函应由投标人的授权代表签署,并加盖公司公章。确保在保函中明确指定签署人的职务和授权范围。
请根据上述建议,在适当位置填写相应信息并签署开标延期投标保函。对于具体的情况,建议与相关专业人士或法律顾问联系,以确保保函符合招标方的要求。
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