履约保函是指在合同签订后，为了确保合同的履行而由某一方向另一方提供的一种担保文件。它具有保证合同义务履行的功能，在商业活动中起到了非常重要的作用。
那么，履约保函应该由谁来保管呢？这是一个需要认真考虑的问题。
首先，从法律角度上看，根据我国《保证法》的规定，履约保函的保管责任在债权人即受益人身上。也就是说，受益人应当妥善保管履约保函，防止丢失或泄露给他人。
其次，从实际操作角度上看，双方可以根据具体情况协商确定履约保函的保管责任。一般来说，买方更倾向于将履约保函交给自己的银行进行保管，以确保在合同履行过程中能及时获得担保金额。而卖方则可能选择将履约保函放置在自己的公司内部或委托第三方机构进行保管。
不论履约保函由哪一方进行保管，都需要采取一定的措施来确保其安全。例如，可以将履约保函放置在保险柜内，或采取电子存档的方式进行保存。同时，在保存履约保函时，还应当制定相应的管理办法，明确保管人员和使用权限，以防止不法分子盗取或篡改履约保函。
此外，在实际操作中，双方应当注意以下几点：
- 履约保函的有效期：双方应当确保履约保函的有效期与合同履行期限相一致，避免出现保函过期而无法获得担保金额的情况。
- 履约保函的更新：如果合同期限超过原履约保函的有效期，双方应及时对履约保函进行更新，以确保持续的担保作用。
- 履约保函的使用时机：受益人在合同履行过程中，应当根据具体情况及时启用履约保函，确保能够及时获得担保金额。
总之，履约保函是一种重要的商业担保工具，它的保管责任应该由受益人承担。双方在履约保函的保管和使用过程中，应当加强沟通和协调，共同确保合同的顺利履行。
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