投标保函退回分录的正确写法对于企业来说非常重要，因为它涉及到公司与投标人之间的合同义务。以下是一些建议和指导，以帮助您编写一个有效且符合法律要求的投标保函退回分录。

首先，在撰写退回分录时，确保包含以下基本信息:

1. 公司名称和地址: 在分录开头清楚地写下公司的全名和地址，以便投标人能够明确知道文件来源。
2. 投标人姓名和地址: 在公司信息之后，指明投标人的姓名和地址，以确保退回分录发送给正确的人员。
3. 退回原因: 阐明为什么拒绝了该投标保函，可能是因为不符合投标要求、缺少必要文件或未能充分满足其他条件。

其次，退回分录中应包含具体的日期和签名:

• 日期: 在文档末尾，留出空白行并在其下方写下当前日期，在投标人收到退回文件时可以清楚地知道退回时的时间。
• 签名: 在日期下方，留出足够的空间以供签名。请记住，在退回分录上签字是非常重要的，以确保文件的合法性和可验证性。

此外，在撰写退回分录时，需要使用简洁而客观的语言。避免过度废话或不必要的辞藻，使内容清晰明了、易于理解，并具有约束力。将描述问题的部分与针对解决问题的要求相结合，以便投标人能够更好地理解退回原因，并根据其需要进行修正。

要注意的是，每个公司在编写退回分录时可能会有特定的格式要求。如果有的话，请确保按照公司制定的格式进行操作。此外，投标保函退回分录通常需要提供附件或其他相关文件，这些文件应与退回分录一起发送，并在信函中进行明确指示。

最后，在完成撰写后，把退回分录存档并保存好。千万不要忘记在退回分录的副本上签字，并确保退回文件及其副本被正确归档，以备将来查阅。

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