履约保函是一种常见的商业担保工具，用于保障债务人在履行合同义务时的支付能力。为了确保履约保函的有效性和合规性，企业应建立健全的履约保函日常管理制度。
首先，履约保函的签发与管理应有明确的权限控制。企业应指定特定部门或人员负责履约保函的审批、签发和管理工作，并明确其职责和权限范围。相关人员须具备相应的知识和经验，熟悉相关法律法规和操作流程，确保履约保函的签发符合规定和公司政策。
其次，企业应建立完善的履约保函档案管理制度。每一份履约保函都应有详细的记录，包括签发日期、金额、受益人等基本信息，以及签发理由和相关合同文件。这些档案应妥善保存，并设立专门的存档区域或系统进行管理，便于查询和跟踪。
第三，企业应对履约保函的监督和风险管理进行有效的控制。定期进行内部审计和风险评估，检查履约保函的使用情况和合规性，防范潜在的违规风险。同时，应及时跟踪和解决履约保函中的纠纷或争议问题，确保企业利益的最大化。
此外，企业还应加强对履约保函相关人员的培训和教育。要求相关人员了解履约保函的特点、使用范围和注意事项，提高其质量意识和风险意识，减少因操作不当而引起的纠纷和损失。
最后，企业可以结合信息化技术进行履约保函的智能化管理。通过建立履约保函管理系统，实现电子文件存档、自动审批流程、风险预警等功能，提高工作效率和科技含量，降低操作风险。
综上所述，履约保函日常管理制度对于企业来说至关重要。它能够保障履约保函的有效性和可靠性，减少风险和纠纷，保护企业的利益。因此，企业应当高度重视并建立健全该制度，以确保履约保函的正常运作和有效管理。
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