履约保函是企业在合同签订过程中常用的一种信用工具。它相当于一种担保，确保项目的按时完成和资金的安全运转。然而，有时候不可避免地会发生保函丢失的情况。那么，当履约保函还未到期且出现丢失的情况时，我们应该如何处理呢？
首先，一旦发现履约保函丢失了，首要的任务就是立即通知相关的保函开立银行，以便他们能采取进一步的措施。同时，我们需要向保函开立银行提供详细的说明情况的文件，包括保函号码、有效期、金额等细节信息。
接下来，我们需要与保函开立银行的客户服务部门进行积极沟通。他们将指导我们填写申请书，并要求我们提供额外的文件支持，如索赔书和被保函公司的声明。这些文件的准备工作应尽快完成，以加快申请过程。
同时，为了确保迟早能获得补发的履约保函，我们还需要与被保函公司直接联系，告知他们发生的情况。在此过程中，我们应尽量保持沟通畅通，并提供必要的文件证明，以便他们能够配合我们进行后续处理工作。
另外，为了减少因保函丢失而造成的损失，我们还需要采取一些预防措施。首先，在收到履约保函之后，我们应该立即将其复印并存档备份。这样，即使原件发生丢失，我们也能通过备份文件来解决问题。此外，我们还可以简单地记录下保函的详细信息，以备不时之需。
最后，如果在一段时间内仍未能获得新的履约保函，我们可以考虑与合同方商讨暂停项目进展或重新调整合同条款。同时，如果有可能的话，我们也可以寻求法律咨询，以确保自己的权益得到充分保护。
总之，当履约保函还未到期丢失时，我们需要及时通知保函开立银行，并积极与其沟通，准备申请所需文件。同时，联系被保函公司并采取预防措施也是非常重要的。最后，根据实际情况商讨解决方案，并在必要时寻求法律咨询。
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