尊敬的[收件人姓名]：
您好！
我方与贵公司于[合同签订日期]日签署了一份履约保函，根据合同约定，该履约保函将于[保函到期日期]到期。
特此函告，我方希望贵公司能够在履约保函到期前采取相应的行动，以保证保函的有效性。为避免因保函过期而给双方造成任何不必要的麻烦和损失，请贵公司务必提前联系我方进行核实和处理相关事宜。
如贵公司有需要续签或变更履约保函的情况，请您及时向我方提供相应的申请材料，并注明所需修改的具体内容。我方将尽快处理并将新的履约保函发送给贵公司。
如果贵公司无需继续保持履约保函的有效性，请您及时确认并提前向我方退还原履约保函，以便我们能够做好相应的登记和归档工作。
为确保顺利处理本次履约保函的变更或退还事宜，我方恳请贵公司务必尽早回复本函并进行必要的协调配合。
感谢贵公司一直以来对我方的支持与合作，在以后的合作中，我们将继续竭诚为贵公司提供优质的服务和专业的支持。
祝愿贵公司业务蓬勃发展，再创佳绩！
此致
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