履约保函是商业活动中常见的一种担保方式，它为合同交易提供了保障。然而，有时候不慎遗失了履约保函，这给退还保证金带来了困扰。那么接下来将介绍当履约保函丢失时如何办理退保证金的手续。
首先，当发生履约保函遗失的情况时，我们应该第一时间将此事告知保证金管理机构，并在书面通知中详细说明保函丢失的过程、时间和相关背景。同时，应注明要求办理保证金退还手续以及需要提交的相关材料。
其次，在向保证金管理机构报告之后，我们需要尽快采取补救措施。具体来说，我们可以联系原保函发起机构，向其申请开具一份代替履约保函的文件。
这份代替文件可以包括以下内容：双方当事人信息、履约保证金金额、履约保函的担保期限等。同时，在申请代替文件的过程中，我们需要提供有效的身份证明、合同副本以及其他证明文件。这样一份代替履约保函的文件，将在我们办理退还保证金手续时起到重要的作用。
接下来，我们需要尽快将代替的履约保函文件交给保证金管理机构，并填写相关的退保证金申请表。在填写申请表时，我们需要确保所有信息的准确性和完整性，以便顺利办理退还保证金的手续。
最后，根据不同的情况，保证金管理机构可能会要求我们提供额外的文件或者进行面谈。为了能够顺利退还保证金，我们应积极配合并提供所需的材料和信息。
总之，当履约保函遗失时，我们需要尽快报告保证金管理机构，并采取相应的补救措施。通过与保证金管理机构的沟通和合作，提供必要的材料和信息，我们可以成功办理退还保证金的手续。
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