履约保函是指在合同中，担保人向受益人提供的一种保证方式。它以一定金额的保证金为基础，确保合同当事方能够履行合同义务。
为了规范和管理履约保函的使用，我国制定了相关的管理规定：
第一，履约保函的申请：
1.受益人应当以书面形式向担保人提出申请，需提供合同、担保人合法身份证明等相关材料。
2.担保人在收到申请后，应按照约定的期限进行审批并作出决定，同时通知受益人。
第二，履约保函的开立和变更：
1.担保人接受申请后，应根据约定的金额和期限开立履约保函，并交付给受益人。
2.如受益人需要对履约保函的金额或期限进行变更，应经过担保人同意并修改相应内容。
第三，履约保函的索赔：
1.受益人在合同未能履行时，有权向担保人提出索赔。
2.担保人收到索赔后，应立即进行调查核实，并在合理期限内作出决定并通知受益人。
第四，履约保函的解除：
1.在合同履行完毕或经双方协商一致解除前，不得随意解除履约保函。
2.如双方一致认为无需继续保持履约保函，可协商解除并注销。
第五，履约保函的备案和监督：
1.相关保险机构应当依法备案并监督履约保函的使用情况。
2.担保人应按照规定定期向保险机构报告履约保函的开立、变更和解除情况。
以上仅为履约保函的相关管理规定的概述，具体操作还需根据相关法律法规以及合同约定进行。在实际操作中，合同各方应遵守相关规定，确保履约保函的有效性和可执行性。
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