监理履约保函是在工程建设中常见的一种保证方式,旨在确保监理单位完成其在合同中承担的责任和义务。本文将介绍监理履约保函的格式要求,以便各方能够了解并正确使用这种保函。
一、标题
监理履约保函的标题应明确反映其性质和用途,如“监理履约保函”或“监理单位履约保函”。标题应居中设置,使其突出并易于辨认。
二、保函正文
保函正文应包含以下信息:
1. 日期:保函签署的日期,格式为YYYY年MM月DD日。
2. 受益人:即合同经受方,需写明其名称和地址。
3. 履约义务:具体说明监理单位在合同中所承担的义务和责任。
4. 保函金额:详细说明保函的金额,通常以数字和大写字母形式同时表达。
5. 履约期限:明确规定保函的有效期限,确保履约责任持续有效。
6. 收款方式:说明保函受益人在发生违约情况时如何收取款项。
7. 签署单位和代表:监理单位名称、地址以及签署代表的姓名和职务。
三、签字和盖章
监理履约保函应由监理单位的合法代表签字,并加盖监理单位的公章。签字应在保函正文结尾的右下角进行。
四、附件
根据实际需要,监理履约保函可以附上必要的附件,如相关合同或协议的复印件、履约证明文件等。附件应在保函正文之后,并在底部注明。
五、存档
监理履约保函应妥善存档,确保安全可靠。同时,适当备份保函的电子版,在需要时能够快速检索和提供。
总之,监理履约保函是一种重要的履约保证工具,其格式要求严格,以确保其有效性和合法性。遵循正确的格式可以帮助各方更好地运用和管理监理履约保函,减小可能的纠纷风险。
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