投标保证保函是指投标人在参与招标投标过程中，为确保自身能顺利中标并履行合同义务，向招标方或采购单位出具的一种担保文件。它是对招标方或采购单位表示投标人愿意遵守相关规定，并承诺在中标后履行合同义务的一种担保措施。
投标保证保函通常由投标人向银行、保险公司等第三方机构申请开立，并提供相应担保费用。根据不同国家和地区的法律规定和招标文件的要求，投标保函的形式和内容可能有所不同。但通常包含以下基本要素：
首先是保函的格式和样式要符合招标方或采购单位的要求，包括公司名称、印章、文件编号等基本信息。
其次是保函中需要明确表示投标人愿意按照招标文件要求和标书中所承诺的条件进行投标，并在中标后履行合同义务。
同时，保函还需要说明保证金的金额和支付方式，以及招标方或采购单位在投标人未中标或违约时可以依法采取的补救措施。
投标保证保函的作用主要体现在以下几个方面：
首先，它可以提高投标人的可信度和竞争力。招标方或采购单位在接收到投标人提交的保函后，会认为该投标人对投标项目非常重视，并具备一定的实力和能力。这将有助于投标人在众多竞争对手中脱颖而出。
其次，投标保证保函可以降低招标方或采购单位的风险。如果投标人中标后无法履行合同义务，招标方或采购单位可以依靠保函中约定的条款来要求保证金的支付，从而减轻了自身的损失。
此外，投标保证保函还可以促进公平竞争和规范招标市场秩序。通过要求投标人提供保函，可以防止一些不具备真实意愿或能力的投标人参与投标活动，保护了招标方或采购单位的权益，维护了正常的市场秩序。
总的来说，投标保证保函在招标投标过程中扮演着重要的角色。它是投标人向招标方或采购单位展示自身可信度和竞争力的一种方式，同时也是招标方或采购单位保障自身利益和规范市场秩序的一项重要措施。
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