尊敬的XXX公司：

经我公司核实，您在本市某工程的承包商履约保证金已经到期，根据合同规定，您需要及时向我公司提供退还履约保函的申请书。现将相关事项及所需材料告知如下：

1. 退还履约保函的原因

请您简要说明退还履约保函的具体原因，例如工程已完工、合同解除等。

2. 申请退还履约保函的手续

请按照以下步骤办理申请退还履约保函的手续：

1. 填写退还履约保函申请书，内容应明确、准确，确保涵盖必要的信息和要求；
2. 附上必要的审核材料，例如与履约保函相关的合同、结算单据等文件；
3. 提交申请书及相关材料至我公司指定的办理渠道。

3. 提示事项

为加快办理进度，请您注意以下事项：

• 请务必填写真实、准确的信息，并保持与相关证件一致；
• 请按照要求准备必要的文件，确保审核的顺利进行；
• 如有需要，请提前与我公司联系，咨询办理事宜。

以上是关于退还承包商履约保函申请的相关事项。请您尽快完成申请手续，并按照要求提交所需材料。如有任何疑问或需要进一步帮助，请随时与我们联系。谢谢合作！

顺祝商祺！

XXX公司

相关新闻： 开银行投标保函 银行办理保函不给办理怎么办 履约保函担保范本 担保公司和银行出履约保函 履约保函金额啥时候退 工程项目管理几个保函 武汉投标电子保函 预付款保函开的了能撤回吗 银行保函保证金的账务处理 嘉兴银行电子投标保函流程 工程履约保函形式 履约保函的时间到了 西安市投标保函 履约保函的支付条件有哪些要求 国际贸易履约保函金额 履约保函延期需要哪些手续 工程款支付担保保函是指什么 第三方代办银行保函有风险吗 银行开具建设工程保函 银行履约保函金到期怎么退
安康市预付款保函是什么 法院履约保函 三明投标保函业务收费指标 200万保函银行多少钱 宜春工程项目履约保函公示 商业承兑银行出保函吗 农民工支付保函开出来以后做什么 银行的保函托收 投标保函基本户怎么开 履约保函怎么鉴定真假 工程履约保函风险评审要点 建设银行保函的编码 银行出具的履约保函怎么退 银行保函用合同章还是公章 辽宁建设工程履约保函文件 贷款的房子可以银行保函 工程履约保函如何办理手续的 投标保函放在哪 银行 电子保函 交通银行票据保付保函