投标保函是企业在参与投标过程中提供给招标方的一种信用担保凭证，目的是为了确保投标企业在中标后能够按照合同要求履行义务。然而，在某些情况下，投标保函可能会被退回。那么，当投标保函退回时，该如何取回呢？
首先，当您收到退回的投标保函时，应该注意查看退回函件的内容。通常，退回函件上会明确说明退回原因以及取回流程。您可以参照函件上的指引来进行后续操作。
其次，如果退回函件没有提供明确的取回指引，您可以主动联系招标方或投标保函发行机构进行咨询。通过电话、邮件或其他沟通方式向对方表达您的疑问，并询问取回的具体步骤和注意事项。招标方或投标保函发行机构会给予您及时的解答和指导。
另外，有些情况下，招标方或投标保函发行机构可能要求您填写相关表格或提供特定的文件，以便进行退回验证。在此过程中，您需要仔细阅读并遵守对方的要求，提供准确、完整的信息和文件资料。
在取回投标保函时，还需要注意以下几点：
第一，及时处理。尽快与对方联系并按照指引进行操作，以免延误时间或错失机会。
第二，保管好退回函件和相关文件。退回函件和其他必要的文件是您取回投标保函的重要凭证，务必妥善保存。
第三，确认收到。在您成功取回投标保函后，应该与对方确认收到，并核实所有退回文件的完整性。
总之，当投标保函退回时，您应该主动与招标方或投标保函发行机构沟通，了解取回的具体流程和要求。同时，及时处理并妥善保管退回函件和相关文件，最终确保成功取回投标保函。
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