提到广州，大家都会想到这座历史文化名城，同时也是一座繁华的现代化都市。而说到政府采购，可能很多人觉得有些陌生，觉得离自己的生活圈有些远。但其实，政府采购与我们每个人的生活都息息相关。
作为一项重要的政府职能，政府采购是指各级国家机关、事业单位等，为了自身履职或者提供公共服务需要，使用财政资金购买、租赁物品或服务的行为。简单来说，政府采购就是政府花钱买东西，只不过购买的数量和金额可能比我们日常买东西要多得多。
在政府采购的过程中，有一个重要的环节，那就是履约保证。也就是说，政府花了钱买了东西，那东西是不是按时、按质、按量交付了呢？这就需要一份保证书，来确保政府采购的顺利进行，这份保证书，就是我们今天要聊的主角——广州市政府采购履约保函。
广州市政府采购履约保函，是政府采购合同履约保证方式的一种。也就是说，在政府采购中，中标的供应商需要向采购人提供一份保证书，确保自己能够按照合同约定履行义务，这份保证书，可以选择提供履约保证金，也可以选择提供履约保函。
履约保函，是银行或其他金融机构应供应商申请，保证其在与采购人签订的政府采购合同中，按时、按质、按量履行合同义务的一种书面承诺。这有点像我们在买房时向银行贷款，银行会要求我们提供一份保证书，确保我们能够按时还款。
那么，为什么要提供履约保函呢？这主要是为了减少政府采购风险，确保政府花了钱，买到的也是符合要求的东西。如果供应商提供了一份有效的履约保函，那么万一出现供应商无法履约的情况，银行就会根据保函的约定，承担相应的责任，从而降低政府采购风险。
相比传统的履约保证金方式，广州市政府采购履约保函有其独特的优势和特点。
减少资金占用：履约保证金一般是合同金额的一定比例，对于供应商来说，提供保证金会占用一定的资金量，而提供履约保函则不需要占用大量资金，对供应商的资金流影响较小。 提高履约效率：履约保函由银行等金融机构出具，其背后是强大的金融信用支撑，能够有效地保证供应商的履约能力，从而提高政府采购的效率。 方便快捷：供应商申请履约保函，只需向银行提供必要的资料和手续，银行审核通过后即可出具保函，整个流程比较方便快捷，节省时间成本。 减少纠纷：履约保函的出具，相当于为政府采购加上了一道保险，能够有效地降低采购风险，减少合同履约过程中的纠纷，从而提高政府采购的公信力。如果供应商想申请广州市政府采购履约保函，需要满足一定的条件和要求，具体流程如下：
供应商首先需要向银行提出申请，提供采购合同、公司资质证明、财务报表等资料，说明申请保函的目的和用途。 银行收到申请后，会对供应商的资信情况、经营状况、财务能力等进行审核，以评估供应商的履约能力和信用风险。 银行审核通过后，会与供应商签订保函协议，约定保函的具体内容、有效期、违约责任等事项，并出具履约保函。 供应商收到履约保函后，将其提交给采购人，作为履约保证的凭证。 履约保函的有效期一般与采购合同期限一致，到期后自动失效。如果需要延长有效期，则需要供应商提前向银行提出申请。在申请和使用广州市政府采购履约保函的过程中，供应商需要注意以下事项：
选择有资质的银行：目前，并不是所有银行都具备出具履约保函的资质，供应商需要选择有相关资质的大型银行，以确保保函的有效性。 如实提供资料：在申请履约保函时，供应商需要如实提供相关资料，不得隐瞒重要信息，否则可能被银行拒绝申请或承担违约责任。 注意保函期限：履约保函的有效期是有限的，供应商需要注意保函的到期时间，及时与银行沟通延长有效期事宜，以免影响采购合同的履行。 遵守保函约定：供应商在签署保函协议时，需要仔细阅读协议内容，清楚了解自己的权利和义务，严格遵守保函的约定，避免因违约而承担责任。 谨慎选择担保人：如果供应商需要提供担保人，则需要谨慎选择，确保担保人有足够的偿还能力，以免担保人无法履行责任时，供应商需要承担连带责任。为了确保广州市政府采购履约保函的规范使用和有效监管，政府采购监管部门需要履行以下职责：
制定监管制度：根据政府采购法律法规，制定履约保函的监管制度和实施细则，明确保函的适用范围、出具条件、监管流程等事项。 加强审核监督：对供应商提供的履约保函进行严格审核，包括保函的真实性、完整性、有效性等，确保保函的质量和信用。 建立保函档案：对履约保函进行统一编号和归档管理，建立完整的保函档案，方便查询和监督。 实施动态监管：对履约保函的使用情况进行动态监管，包括保函的履行情况、变更情况、纠纷处理情况等，及时发现和处理相关问题。 强化责任追究：对供应商、银行等保函参与方实施监督检查，对违反保函协议、规避监管等行为依法进行查处，追究相关责任人的责任。广州市政府采购履约保函，是政府采购合同履约保证方式的一种创新，它有效地降低了政府采购风险，提高了履约效率，同时也为供应商提供了更加便捷的选择。在使用履约保函的过程中，供应商需要注意选择有资质的银行、如实提供资料、遵守保函约定等事项，政府采购监管部门则需要加强审核监督、建立保函档案、实施动态监管等，共同推动政府采购的规范化和透明化。
