我们常说的“履约保函”,一般是指一种担保函,是保证履行合同义务的书面承诺。当合同双方存在一定的信任风险时,要求出具履约保函是一种常见的风控手段。今天,我们就来聊聊履约保函合同的签订。
首先,我们要了解什么是履约保函。履约保函是保证合同一方当事人(履约人)履行合同义务的书面承诺,是承诺人向另一方当事人(受益人)出具的书面保证。当履约人未能按时或按约定履行合同义务时,受益人可以向承诺人即保函出具人请求赔偿或履行义务。
举个例子,比如甲公司和乙公司签订了一份建筑工程合同,甲公司作为业主,为了确保乙公司按时完工并履行质量保证义务,可以要求乙公司提供一份由有资质的担保公司出具的履约保函。如果乙公司未能按时完工或工程质量存在问题,甲公司可以向担保公司索赔,要求其承担相应的违约责任。
那么,履约保函合同的签订有什么要点和注意事项呢?
一、签订履约保函合同的主体资格
签订履约保函合同的主体资格与一般合同的主体资格要求一致,即具有完全民事行为能力的自然人或法人,以及依法成立的其他组织。但是,需要注意的是,履约保函合同涉及到担保责任,因此担保人一般需要具备一定的资质和偿付能力。在实践中,履约保函通常由银行或专业担保公司出具,以确保其具有足够的偿付能力和信用度。
二、履约保函合同的内容
履约保函合同的内容主要包括:
1.明确合同双方:履约保函合同的双方为承诺人和受益人。承诺人一般为担保公司或银行,受益人则为合同的另一方当事人。
2.明确被保证的合同:履约保函所保证的合同应该是已经签订的有效合同,并且该合同应该具有履行可能性。如果被保证的合同无效或无法履行,那么履约保函合同也将失去意义。
3.明确保证的范围:履约保函合同应该明确保证的范围,包括履约的具体内容、时间、质量标准等。保证的范围应该与被保证的合同相一致,不能超出合同的约定。
4.约定保函的有效期:履约保函合同应该明确保函的有效期,包括生效日期和失效日期。如果履约人在有效期内未能履行合同义务,受益人有权要求承诺人承担担保责任。
5.约定担保方式:履约保函合同应该明确担保的方式,包括保证金、抵押、质押等。常见的担保方式为保证金,即承诺人向受益人提供一定的保证金,以确保履约人履行合同义务。
6.违约责任的承担:履约保函合同应该约定履约人、承诺人和受益人三方各自的违约责任。如果履约人未能履行合同义务,应该承担违约责任;如果承诺人拒绝履行担保义务,也应该承担相应的违约责任。
三、签订履约保函合同的流程
签订履,约保函合同一般包括以下流程:
1.协商:合同双方就履约保函合同的内容进行协商,包括保证的范围、担保方式、违约责任等。
2.提供资料:履约人向承诺人提供必要的资料,包括被保证的合同、履约人的资信情况等。承诺人将对履约人进行资信评估,以确保其具有履行能力。
3.签订合同:当双方就合同内容达成一致后,正式签订履约保函合同。合同中应该明确双方的权利和义务,以及违约责任的承担。
4.交付保函:承诺人向受益人出具履约保函,并交付给受益人。履约保函应该包括合同约定的内容,并加盖承诺人的印章。
5.备案:履约保函合同签订后,双方可以选择向有关部门备案。备案可以提高合同的约束力,并方便日后维权。
四、履约保函合同的效力
签订履约保函合同后,该合同具有法律效力,对合同双方具有约束力。如果履约人未能履行合同义务,承诺人应该按照合同约定承担担保责任。如果承诺人拒绝履行担保义务,受益人可以向法院起诉,要求其承担违约责任。
需要注意的是,履约保函合同的效力并不影响被保证的合同的效力。即使履约保函合同存在争议或被撤销,被保证的合同仍然有效,双方应该继续履行。
五、签订履约保函合同的注意事项
在签订履约保函合同时,有以下几点需要注意:
1.选择有资质的担保人:履约保函合同涉及到担保责任,因此选择有资质和偿付能力的担保人非常重要。在选择担保人时,应该对其资信情况进行充分的了解和评估。
2.明确保证的范围:履约保函合同应该明确保证的范围,不能超出被保证的合同约定。如果超出范围,可能会导致承诺人拒绝承担担保责任。
3.注意合同细节:履约保函合同应该对关键条款进行详细的约定,包括保证的范围、担保方式、违约责任等。合同条款应该清晰明确,避免出现歧义。
4.及时交付保函:履约保函合同签订后,承诺人应该及时向受益人出具并交付履约保函。如果承诺人拖延交付或拒绝交付,应该承担相应的违约责任。
5.留存证据:在履约保函合同履行过程中,双方应该留存相关的证据,包括合同文本、履约情况记录等。这些证据将成为日后维权的关键。
总之,签订履约保函合同是确保合同履行的有效手段,可以有效降低合同风险。在签订履约保函合同时,应该充分了解合同内容,选择有资质的担保人,并明确合同的关键条款。同时,在合同履行过程中,应该及时留存证据,以备不时之需。